Dokumente kopieren

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Sie können Dokumente kopieren. Dabei wird die Indexdatenmaske geöffnet und anschließend das Dokument im entsprechenden Modul oder im Windows-Programm geöffnet. Dort können Sie die Kopie bearbeiten.

Die Kopie eines Dokuments wird am selben Ort gespeichert, wie das Original.

Schritte, mit denen Sie ein Dokument kopieren

  1. Markieren Sie ein Dokument aus einer Trefferliste, aus einem Ordnerfenster oder aus der Ablage.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Klick der rechten Maustaste.

  3. Wählen Sie Kopie erstellen.

    Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  4. Verändern Sie die Indexdaten.

  5. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

    Eine Kopie des Dokuments wird im Modul oder im W-Programm geöffnet.

  6. Bearbeiten Sie die Kopie.

  7. Speichern Sie die Kopie.

  8. Aktualisieren Sie die Dokumentenanzeige.

Die Kopie wird am selben Ort gespeichert wie das Original.

Kopien von W-Dokumenten müssen eingecheckt werden.

Wenn Sie ein Dokument mit gedrückter rechter Maustaste in einen Ordner oder ein Register ziehen, können Sie mit der Funktion Kopie hier erstellen im Kontextmenü ebenfalls eine Kopie des Dokuments erstellen.

Ziehen Sie ein Dokument mit gedrückter rechter Maustaste in den Ordner eines anderen Schranks, können Sie dort ein typübergreifendes Verweisdokument erstellen (siehe Verweise auf Dokumente anlegen).