Konfiguration des PDF-AddIns

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Im Registrierungs-Editor kann eingestellt werden, wie das Microsoft AddIn zur PDF-Erstellung reagieren soll. Dazu werden einige Zeichenketten des AddIns zur Verfügung gestellt und können über den folgenden Registrierungsschlüssel konfiguriert werden:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Optimal Systems\MS-Office-Anbindung\OS:4.x-'Office-Anwendung'-Utilities\'Benutzer'\ExportAsFixedFormatSettings

Anwendung

Zeichenfolge

Funktion

Word

OpenAfterExport

Gibt an, ob die Datei nach dem Exportieren des Inhalts geöffnet wird. Standardmäßig ('0') wird die Datei nach dem Export nicht geöffnet.

 

OptimizeFor

Gibt an, ob eine Optimierung für die Anzeige auf dem Bildschirm und zum Drucken erfolgt. Standardmäßig ('1') wird eine niedrigere Qualität und eine kleinere Dateigröße für die Darstellung auf dem Bildschirm erzeugt.

Setzen Sie den Wert auf '0', werden eine höhere Qualität und eine größere Dateigröße für den Druck erzeugt.

 

KeepIRM

Gibt an, ob IRM-Berechtigungen in ein XPS-Dokument kopiert werden, wenn das Quelldokument IRM-Schutz aufweist. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

CreateBookmarks

Gibt an, ob Textmarken exportiert werden, und gibt den Typ der zu exportierenden Textmarken an. Standardmäßig ('0') werden keine Textmarken im exportierten Dokument erstellt.

Setzen Sie den Wert auf '1', wird eine Textmarke in dem exportierten Dokument für jede Microsoft Word-Überschrift erstellt, die nur Überschriften innerhalb des Hauptdokuments und der Textfelder beinhaltet.

Setzen Sie den Wert auf '2', wird eine Textmarke in dem exportierten Dokument für jede Word-Textmarke erstellt, die alle Textmarken enthält, außer denen, die in Kopfzeilen und Fußzeilen enthalten sind.

 

DocStructureTags

Gibt an, ob zusätzliche Daten zur Unterstützung der Bildschirmsprachausgabe, z. B. Informationen über den Fluss und die logische Organisation des Inhalts, einbezogen werden sollen. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

BitmapMissingFonts

Gibt an, ob eine Bitmap des Texts einbezogen werden soll. Setzen Sie den Wert auf '1', wenn aufgrund von Schriftlizenzen eine Schriftart nicht in die PDF-Datei eingebettet werden kann. Setzen Sie den Wert auf '0', wird auf die Schriftart verwiesen und auf dem Computer des Betrachters wird eine entsprechende Schriftart ersetzt, wenn die verfasste nicht verfügbar ist. Standardmäßig ('1') wird eine Bitmap des Texts einbezogen.

 

IncludeDocProps

Gibt an, ob die Dokumenteigenschaften exportiert werden sollen. Standardmäßig ('0') werden die Dokumenteigenschaften nicht exportiert.

 

UseISO19005_1

Gibt an, ob das W-Dokument in ein PDF-Dokument oder PDF/A-Dokument konvertiert wird. Standardmäßig ('1') werden PDF/A-Dokumente erzeugt.

 

Item

Gibt an, ob nur Text oder auch Text mit Markup exportiert wird. Standardmäßig ('0') wird nur Text exportiert.

Excel

Quality

Gibt an, in welcher Qualität Dateien gespeichert werden. Standardmäßig ('0') werden Excel-Dateien in Standardqualität gespeichert. Setzen Sie den Wert auf '1' um die Qualität zu mindern.

 

IncludeDocProperties

Gibt an, ob die Dokumenteigenschaften exportiert werden sollen. Standardmäßig ('0') werden die Dokumenteigenschaften nicht exportiert.

 

IgnorePrintAreas

Gibt an, ob alle Druckbereiche bei der Veröffentlichung ignoriert oder verwendet werden. Standardmäßig ('1') werden die Druckbereiche ignoriert.

 

OpenAfterPublish

Gibt an, ob die Datei nach der Veröffentlichung im Viewer angezeigt wird. Standardmäßig ('0') wird die Datei veröffentlicht, jedoch nicht angezeigt.

PowerPoint

Intent

Gibt die Ausgabequalität der Exportdatei an. Standardmäßig ('2') ist die Ausgabequalität zum Ausdrucken der exportierten Datei geeignet. Setzen Sie den Wert auf '1', wenn die Datei nur zur Ansicht am Bildschirm benötigt wird.

 

HandoutOrder

Gibt an, in welcher Reihenfolge mehrere Folien auf einem Handzettel gedruckt werden. Standardmäßig ('1') werden Handzettel vertikal geordnet. Setzen Sie den Wert auf '2', um die Folien horizontal anzuordnen.

 

OutputType

Gibt die Ausgabeart der Exportdatei an. Standardmäßig ('1') werden Folien ausgedruckt.

'2'=zwei Folien pro Handzettel, '3'=drei Folien pro Handzettel, '4'=sechs Folien pro Handzettel, '5'=Notizseiten, '6'=Gliederungsansicht, '7'=Folien ohne Animationen, '8'=vier Folien pro Handzettel, '9'=neun Folien pro Handzettel, '10'=eine Folie pro Handzettel

 

IncludeDocProperties

Gibt an, ob die Dokumenteigenschaften exportiert werden sollen. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

KeepIRMSettings

Gibt an, ob die Einstellungen zur Verwaltung von Informationsrechten (IRM) exportiert werden sollen. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

DocStructureTags

Gibt an, ob zusätzliche Daten zur Unterstützung der Bildschirmsprachausgabe, z. B. Informationen über den Fluss und die logische Organisation des Inhalts, einbezogen werden sollen. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

BitmapMissingFonts

Gibt an, ob eine Bitmap des Texts einbezogen werden soll. Setzen Sie den Wert auf '1', wenn aufgrund von Schriftlizenzen eine Schriftart nicht in die PDF-Datei eingebettet werden kann. Setzen Sie den Wert auf '0', wird auf die Schriftart verwiesen und auf dem Computer des Betrachters wird eine entsprechende Schriftart ersetzt, wenn die verfasste nicht verfügbar ist. Standardmäßig ('1') wird eine Bitmap des Texts einbezogen.

 

UseISO19005_1

Gibt an, ob das W-Dokument in ein PDF-Dokument oder PDF/A-Dokument konvertiert wird. Standardmäßig ('1') werden PDF/A-Dokumente erzeugt.

Visio

Intent

Gibt die Ausgabequalität der Exportdatei an. Standardmäßig ('1') ist die Ausgabequalität zur Ansicht am Bildschirm und zum Ausdrucken geeignet. Setzen Sie den Wert auf '0', wenn die Datei nur zur Ansicht am Bildschirm benötigt wird.

 

ColorAsBlack

Gibt an, ob alle Farben in Schwarz ausgegeben werden ('1'). Damit stellen Sie sicher, dass alle Umrisse der exportierten Zeichnung sichtbar sind. Standardmäßig ('0') werden alle Farben normal ausgegeben.

 

IncludeBackground

Gibt an, ob die exportierte Datei Hintergrundseiten enthalten soll. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

IncludeDocumentProperties

Gibt an, ob die exportierte Datei Dokumenteigenschaften enthalten soll. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

IncludeStructureTags

Gibt an, ob Dokumentstrukturtags für optimierte Eingabehilfen im Dokument enthalten sein sollen. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

UseISO19005_1

Gibt an, ob das W-Dokument in ein PDF-Dokument oder PDF/A-Dokument konvertiert wird. Standardmäßig ('1') werden PDF/A-Dokumente erzeugt.

Publisher

Intent

Gibt die Ausgabequalität an. Standardmäßig ('3') wird angenommen, dass das Dokument auf einem handelsüblichen Drucker ausgedruckt wird.

'1'=niedrige Qualität zur Ansicht auf dem Bildschirm, '2'=zur Ansicht am Bildschirm oder in ausgedruckter Form, '4'=für hochqualitative Druckszenarien

 

IncludeDocumentProperties

Gibt an, ob die exportierte Datei Dokumenteigenschaften enthalten soll. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

DocStructureTags

Gibt an, ob zusätzliche Daten zur Unterstützung der Bildschirmsprachausgabe, z. B. Informationen über den Fluss und die logische Organisation des Inhalts, einbezogen werden sollen. Standardmäßig ('1') ist diese Funktion aktiviert.

 

BitmapMissingFonts

Gibt an, ob eine Bitmap des Texts einbezogen werden soll. Setzen Sie den Wert auf '1', wenn aufgrund von Schriftlizenzen eine Schriftart nicht in die PDF-Datei eingebettet werden kann. Setzen Sie den Wert auf '0', wird auf die Schriftart verwiesen und auf dem Computer des Betrachters wird eine entsprechende Schriftart ersetzt, wenn die verfasste nicht verfügbar ist. Standardmäßig ('1') wird eine Bitmap des Texts einbezogen.

 

UseISO19005_1

Gibt an, ob das W-Dokument in ein PDF-Dokument oder PDF/A-Dokument konvertiert wird. Standardmäßig ('1') werden PDF/A-Dokumente erzeugt.

 

PrintStyle

Gibt die Druckart für die Exportdatei an. Standardmäßig ('0') wird die Datei im Standardformat gedruckt.