E-Mail

enaio® • 10.10 »

Sie können das aktuelle Dokument folgendermaßen versenden:

  • als Verweis (.os)

    Dabei wird ein Verweis auf das Dokument erzeugt und als Anlage in ein E-Mail-Formular Ihres Standard-E-Mail-Programms eingefügt.

  • als Anlage

    Dabei wird das Dokument wahlweise im Format der Anwendung, im TIFF-Format oder im PDF-Format als Anlage in ein E-Mail-Formular Ihres Standard-E-Mail-Programms eingefügt.

  • als Zip-Archiv

    Das Dokument wird zusätzlich komprimiert.

als Verweis (.os)

Wenn Sie ein geöffnetes W-Dokument intern versenden, wird ein Verweis auf das Dokument erzeugt und als Anlage in ein E-Mail-Formular Ihres Standard-E-Mail-Programms eingefügt.

Über den Verweis kann der Empfänger das Dokument aus enaio® aufrufen, wenn am Arbeitsplatz enaio® installiert ist.

Zusätzlich können Sie in einem Dialog Dokumentendaten, die in der Betreffzeile angezeigt werden sollen, auswählen:

Markieren Sie die Indexdaten, die Sie in die Betreffzeile übernehmen wollen oder aktivieren Sie die Option Alle auswählen. Mehrere Indexdaten werden mit Semikolon getrennt.

Zusätzlich zu den Indexdaten können Sie die Feldbezeichnungen in die Betreffzeile einfügen und den Dokumenttyp übernehmen. Sowohl Feldbezeichnungen als auch der Dokumenttyp werden an den Anfang der Betreffzeile gestellt.

Das Dokument können Sie Speichern, einchecken und versenden und Anschließend zum Bearbeiten öffnen. Der Empfänger öffnet über den Verweis das Dokument in der aktuell in enaio® client verwalteten Version.

als Anlage

Extern versenden Sie ein geöffnetes W-Dokument wahlweise im Format der Anwendung, im TIFF-Format oder im PDF-Format.

Wenn Sie als Sendeformat Tiff-Datei wählen, erzeugt enaio® printer aus jeder Dokumentenseite ein Schwarz-Weiß-Bild, das im Dateiformat TIFFG4 als Anlage in ein E-Mail-Formular Ihres Standard-E-Mail-Programms eingefügt wird. Statt einzelner Seiten können Sie auch ein Multipage-TIFF erzeugen.

Wenn Sie als Sendeformat PDF-Datei wählen, erzeugt enaio® printer aus jeder Dokumentenseite ein Bild erzeugt und im Dateiformat PDF als Anlage in ein E-Mail-Formular Ihres Standard-E-Mail-Programms eingefügt. Statt einzelner Seiten können Sie auch eine PDF-Datei erzeugen.

Abhängig von den bei Ihnen installierten Druckertreibern, können weitere Sendeformate zur Auswahl stehen.

Markieren Sie die Indexdaten, die Sie in die Betreffzeile übernehmen wollen oder aktivieren Sie die Option Alle auswählen. Mehrere Indexdaten werden mit Semikolon getrennt. Dazu gehören ebenfalls die Basisparameter.

Zusätzlich zu den Indexdaten können Sie die Feldbezeichnungen in die Betreffzeile einfügen und den Dokumenttyp übernehmen. Sowohl Feldbezeichnungen als auch der Dokumenttyp werden an den Anfang der Betreffzeile gestellt.

Das Dokument können Sie Speichern, einchecken und versenden und Anschließend zum Bearbeiten öffnen. Der Empfänger öffnet über den Verweis das Dokument in der aktuell in enaio® client verwalteten Version.

Dokumente, die Sie als TIFF- oder als PDF-Datei versenden, müssen Sie vor dem Versenden nicht speichern und einchecken.

als Zip-Archiv

Beim Versenden von Dokumente an externe Empfänger, können Sie die Dateien zusätzlich komprimieren.

Sie wählen wie beim externen Versenden ein Sendeformat und die Daten für die Betreffzeile. Das Dokument wird in einer Zip-Datei als Anlage in ein E-Mail-Formular Ihres Standard-E-Mail-Programms eingefügt.