Daten

Datenübernahme aus enaio®

Sie starten die enaio® Datenübernahme. Die Übernahmefelder im Dokument werden durch Daten aus enaio® ersetzt.

Die Datenübernahme können Sie automatisch nach dem Öffnen eines Dokuments starten lassen (vgl. 'Datenübernahme prüfen/ausführen'). Über einen Eintrag in den Dokumenteneigenschaften kann sie ebenfalls automatisch gestartet werden.

Übernahmefeldern können um das Steuerzeichen '!' für eine sukzessive Übernahme ergänzt werden. Bei jeder Übernahme wird ein '!' entfernt. Erst nachdem das letzte '!' entfernt wurde, wird das Übernahmefeld durch Daten ersetzt.

Einige Übernahmefunktionen rufen einen Dialog für die Datenauswahl auf. Sie wählen beispielsweise die Dokumente, aus denen Daten übernommen werden oder wählen Bilder, die aus Dokumenten übernommen werden sollen.

Ein Beispiel für die Bildübernahme aus Dokumenten:

Übernahmefeld	Bedeutung
%%ttR_Bild°°°°°°16** %%fdBild°°°°5** %%tt°°°°°°**	Das Dokumenttypfeld schaltet um auf den Dokumenttyp 'R_Bild'. Die Option '16' gibt an, dass die Daten der Dokumente angezeigt werden und übernommen werden können. Die gewählten Bilder werden auf eine Höhe von 5cm skaliert und die Breite wird proportional angepasst.

Übernahmeablauf

Nachdem Sie die Übernahme gestartet haben, werden die Daten des ersten gefundenen Dokuments angezeigt.

Im linken Bereich finden Sie die Indexdaten, im rechten Bereich das erste Bild.

Wollen Sie alle Bilder übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument übernehmen.

Wollen Sie kein Bild übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument nicht übernehmen.

Klicken Sie auf das angezeigte Bild, wird der Bildauswahldialog geöffnet.

Der Bildauswahldialog zeigt alle Bilder des Dokuments als Vorschaubilder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, wird es in Originalgröße eingeblendet.

Wenn Sie alle Bilder übernehmen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Bilder übernehmen. Wenn Sie nicht alle Bilder übernehmen wollen, markieren Sie ein einzelnes Bild mit der Maus, mehrere mit der Maus und der Umschalt- oder der Strg-Taste.

Markierte Bilder werden blau umrandet.

Über die Schaltfläche Ausgewählte Bilder übernehmen fügen Sie die markierten Bilder in das Dokument ein.

Anschließend werden die Daten des nächsten gefundenen Dokuments angezeigt.

enaio® editor-for-office

Mit enaio® editor-for-office erstellen Sie Übernahmefelder und Anweisungen für die Datenübernahme. Die Übernahmefelder und Anweisungen fügen Sie in ein beliebiges MS Word-Dokument ein.

enaio® editor-for-office greift auf Daten aus der Objektdefinition – Bezeichnungen von Objekten und Indexdatenfeldern – zu und kann nur an einem Arbeitsplatz gestartet werden, an dem enaio® client läuft.

Für die Datenübernahme werden am Arbeitsplatz die Lizenzen 'WW1' und 'WW' benötigt, für enaio® editor-for-office zusätzlich die Lizenz 'WWE'.