Office 365 Services

Die Office-Services 'office365-client' und 'office365-dashlet' ermöglichen das Einbinden von Office 365 als Dashlet in enaio® client, enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung für ein kollaboratives Arbeiten mit Word-, Excel und PowerPoint-Dokumenten.

Notwendig ist eine Lizenz von OPTIMAL SYSTEMS und eine der folgenden Microsoft-Lizenzen: Microsoft 365 Business Standard und höher, Microsoft 365 Apps for business, Microsoft 365 Apps for enterprise, Office 365 E3 oder Office 365 E5 und entsprechende Microsoft-Konten für die Benutzer.

Die Office-Versionen benötigen Office-Dateien im XML-Format. Sollen vorherige Dateiformate bearbeitet werden, dann wird die Konvertierung angeboten und die konvertierten Dateien werden als Varianten angelegt.

Die Office-Services werden über enaio® service-manager installiert und benötigen den Service 'dms'.

Dateigrößen

Für das Anzeigen und Bearbeiten von Dateien ist ein Timeout von 60 Sekunden und zusätzlich eine Größenbegrenzungen für die Dateiübertragung vorgegeben.

Konfiguration

Für die Konfiguration benötigen Sie folgende Daten von OPTIMAL SYSTEMS GmbH: OPTIMAL SYSTEMS-Tenant-ID und OPTIMAL SYSTEMS-Tenant-Secret. Die Daten erhalten Sie auf Anfrage.

Für Tenant-IDs sind keine Sonderzeichen erlaubt.

Die folgenden Schritten konfigurieren Sie das Einbinden von Office 365:

• Services-Konfiguration über die Konfigurationsdateien application-prod.yml von enaio® gateway und office365-prod.yml von enaio® service-manager.

• Dashlet-Konfiguration für enaio® client in enaio® enterprise-manager.

Services-Konfiguration

Die Konfigurationsdatei application-prod.yml von enaio® gateway wird um die Endpunkte der Office-Services erweitert:

proxy:
    services:
        endpoints:
            - endpoint:
                name: office365
                url: 'http://localhost:8099'
            - endpoint:
                name: dashlet365
                url: 'http://localhost:8091'

In die Konfigurationsdatei office365-prod.yml von enaio® service-manager werden die OPTIMAL SYSTEMS-Tenant-Daten eingetragen, die Sie von OPTIMAL SYSTEMS GmbH auf Anfrage erhalten haben und ein Pfad zu einem Arbeitsverzeichnis:

tenant:
  id: OS-Tenant-ID
  secret: OS-Tenant-Secret
  provider-url: https://provider.prod.enaio.io/
  host-url: https://host.prod.enaio.io/
  working-dir: C:\\data\\office
  recovery:
    enable: true
    
zuul:
  sensitiveHeaders:
  ignoredHeaders:
  routes:
    wopi-discovery:
      path: /discovery/**
      url: ${tenant.host-url}/discovery/

Dashlet-Konfiguration

Die Dashlet-Konfiguration für enaio® client erfolgt über enaio® enterprise-manager:

Applikationsserver > Server > Einstellungen > Servereigenschaften > Kategorie: Services > Dashletn:

• Home-URL:

  Kopieren

  http://<gateway-IP>/dashlet365/?id={OBJECTIDENT}&allowedExtensions=&locale={localename}&sessionguid={sessionguid}

  Kopieren Sie die URL und tragen Sie diese mit der enaio® gateway-Adresse Ihrer Installation ein.

• Titel: Office 365

  Sie können einen beliebigen Dashlet-Titel angeben.

Dashlet-Titel können über enaio® administrator lokalisiert werden: Einrichtung > Dashlet-Bezeichner

Office 365 in enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung

enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung binden Office 365 automatisch ein, wenn die Office-Services installiert sind.

Dashlets stehen aktuell noch nicht in enaio® mobile zur Verfügung und allgemein nicht auf mobilen Endgeräten, einschließlich enaio® webclient auf mobilen Endgeräten.