Benutzerverwaltung in enaio® webclient

enaio® webclient 10.10

enaio® webclient stellt eine eingeschränkte Benutzerverwaltungsfunktion zur Verfügung. Sie ermöglicht es, Benutzer anzulegen und zu bearbeiten sowie deren Gruppenzugehörigkeit festzulegen. Weitere Einstellungen sind nicht möglich.

Hier werden nur die Konfiguration und die Verwendung der Funktion in enaio® webclient beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass Sie das Konzept und die Funktionsweise der Benutzerverwaltung kennen. Die ausführliche konzeptuelle Beschreibung der Benutzerverwaltung finden Sie im Administrationshandbuch unter dem Stichwort 'Sicherheitssystem'.

Die Benutzerverwaltungsfunktion steht nur Benutzern mit Supervisor-Rechten zur Verfügung und muss aktiviert werden.

Mit der Benutzerverwaltungsfunktion in enaio® werden Benutzer angelegt, die typischerweise nur mit enaio® webclient arbeiten. Aus diesem Grund können weniger Benutzereigenschaften festgelegt werden als mit der Benutzerverwaltung in enaio® administrator. Aus demselben Grund werden Benutzern standardmäßig nur die Systemrollen zugeordnet, die für die Arbeit mit enaio® webclient erforderlich sind.

Benutzereigenschaften

Grundeinstellungen für Benutzereigenschaften, beispielsweise Vorgaben für Passwörter oder Zeichenprüfung für Namensangaben, die in enaio® administrator oder anderen Komponenten eingerichtet wurden, gelten auch hier.

Folgende Benutzereigenschaften können konfiguriert werden:

Eigenschaft	Beschreibung
Anmeldename*	Entspricht dem Namen in enaio® administrator. Einmal gespeichert kann der Anmeldename nicht mehr geändert werden.
Benutzername	Entspricht dem vollständigen Namen in enaio® administrator.
Passwort*	Ist die Funktion 'Einmalpasswort' in enaio® enterprise-manager aktiviert, müssen Benutzer bei der ersten Anmeldung an enaio® webclient das Passwort ändern. Dieser Mechanismus greift nicht, wenn die Authentifizierung des Benutzers gegen Windows erfolgt.
Passwort wiederholen*	Entspricht der Passwortverifikation in enaio® administrator.
Gesperrt	Benutzerkonto sperren oder entsperren. Gesperrte Benutzer werden in Benutzerlisten nicht angezeigt.
Zeitlich begrenzt	Gültigkeitszeitraum aktivieren, standardmäßig 3 Tage ab sofort. Der Gültigkeitszeitraum kann in enaio® administrator verlängert werden. Einmal gespeichert kann der Gültigkeitszeitraum in enaio® nicht mehr bearbeitet werden.
E-Mail	E-Mail-Adresse des Benutzers
Beschreibung	Entspricht der Bemerkung in enaio® administrator.

Mit * gekennzeichnete Eigenschaften müssen angegeben werden, die anderen sind optional.

Die Serververbindung kann nicht konfiguriert werden. Alle Benutzer erhalten automatisch dieselbe Serververbindungsdaten wie der Benutzer, der die neuen Benutzer erstellt. Ausschlaggebend dafür sind die Verbindungsparameter, die für enaio® appconnector definiert sind.

Systemrollen

Neu angelegten Benutzern werden standardmäßig der Gruppe STANDARD zugeordnet und mit folgenden Systemrollen ausgestattet:

Webclient: Starten
WebClient: Standort öffnen
Client: Eigene Einstellungen speichern
Client: Eigenschaften öffnen
Client: Objekte verschieben
Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen
Client: Standardsuche ausführen
Client: Objektsuche verwenden
Client: SQL-Anfragen ausführen
Client: Dokumentinhalte exportieren
Client: Indexdaten exportieren
Client: Inhalt als E-Mail versenden
Client: Historie öffnen
Client: Daten aus Historie wiederherstellen
Client: Notizen öffnen
Client: Notizen bearbeiten
Client: Verknüpfungen öffnen
Client: Verknüpfungen bearbeiten
Client: Favoriten anzeigen
Client: Workflow benutzen
Client: Workflow Laufliste bearbeiten
Client: Workflow private Lauflistenvorlagen verwalten
Client: Workflow öffentliche Lauflistenvorlagen verwalten
Client: Archivierungsstand ändern
Client: Archivierte Dokumente löschen
Server: Jobkontext wechseln

Die Systemrollenzuordnung können Sie bearbeiten.

Alle Benutzereigenschaften, die in enaio® webclient nicht festgelegt werden, können Sie über enaio® administrator nachträglich hinzufügen oder bearbeiten.