Systemrollen

enaio® 10.10

Folgende Systemrollen können in enaio® administrator den einzelnen Benutzern zugewiesen werden:

ID	Systemrolle	Beschreibung
66	DMS: Lokale Sicherheitsgruppen einrichten	Konfiguration dezentraler Bereiche
18	DMS: Supervisor	Alle Systemrollen außer die für Workflow-Funktionen, enaio® enterprise-manager und 'Server: Jobkontext wechseln'
1	Administrator: Starten	enaio® administrator starten
2	Administrator: Konfiguration Gesamtsystem	Konfiguration des Gesamtsystems (LDAP, Automatische Aktionen etc.)
4	Administrator: Konfiguration Sicherheitssystem	Konfiguration des Sicherheitssystems (Benutzer- und Rechteverwaltung)
65	Administrator: Konfiguration lokale Sicherheitsgruppen	Eingeschränkte Konfiguration des Sicherheitssystems für dezentrale Bereiche
5	Administrator: Konfiguration W-Vorlagen	Verwaltung der W-Vorlagen (Konfiguration von W-Vorlagen und zugeordneten Programmen) Notwendig ist ebenfalls die Systemrolle 'Administrator: Konfiguration Sicherheitssystem'.
6	Administrator: Konfiguration Archivdruck	Konfiguration des Archivdrucks
8	Administrator: Automatische Aktionen starten	Eingerichtete Automatische Aktionen starten
9	Administrator: Automatische Aktionen konfigurieren	Automatische Aktionen einrichten und konfigurieren
10	Administrator: Benutzerablagen einsehen	Private Ablagen aller Benutzer in enaio® administrator einsehen
50	Administrator: Objektrechte verändern	Andere Benutzer als Besitzer angeben oder Objektbesitz selbst übernehmen
11	Editor: Starten	enaio® editor starten
12	Editor: Objektdefinition bearbeiten	Objektdefinition ändern und ergänzen Mit dieser Rolle allein können die Änderungen nicht in der Datenbank gespeichert werden.
13	Editor: Datenbank anpassen	Datenbankanpassungen vornehmen
96	Editor: Sichtbarkeiten definieren	Fachadministratoren mit Zugriff auf einzelne Schränke einrichten
14	Start: Starten	enaio® start zum Ausführen Automatischer Aktionen starten
15	Capture: Starten	enaio® capture starten
87	Capture: Ablage bearbeiten	Zugriff auf die Ablage in enaio® capture
16	Capture: Konfigurieren	Konfigurationen für enaio® capture einrichten
36	Client: Starten	enaio® client starten
70	WebClient: Starten	enaio® webclient starten
101	WebClient: Standort öffnen	Öffnen eines Standorts in enaio® webclient
17	Client: Eigene Einstellungen speichern	Individuelle Benutzereinstellungen vornehmen und Anfragen und/oder Dokumente in der Objektsuche von Clients speichern
80	Client: Externe Anwendungen konfigurieren	Externe Anwendungen in Clients einbinden
77	Client: Menüband anpassen	Menüband anpassen
28	Client: Historie öffnen	Bearbeitungshistorie einsehen, sofern diese aktiviert ist
32	Client: Daten aus Historie wiederherstellen	Frühere Daten über die Bearbeitungshistorie wiederherstellen (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Historie öffnen' ist vorhanden)
56	Client: Historie für einzelnes Objekt konfigurieren	Konfiguration der Historie für ein einzelnes Dokument, sofern dies in der Objektdefinition vorgesehen ist (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Historie öffnen' ist vorhanden)
29	Client: Expertenmodus starten	Erweiterte Suche nach Objekten
97	Client: Indexdaten exportieren	Indexdaten aus Listen über die Funktion Exportieren exportieren
30	Client: Dokumentinhalte exportieren	Dokumentdateien aus Listen über die Funktion Exportieren exportieren Wenn Dokumente in externen Anwendungen bearbeitet werden, dann ist auf diesem Weg der Export immer möglich.
74	Client: Dokumente drucken	Dokument über Clients drucken Wenn Dokumente in externen Anwendungen bearbeitet werden, dann ist auf diesem Weg der Ausdruck immer möglich.
94	Client: Dokumente scannen	Dokumente über Clients scannen
99	Client: Verknüpfungen öffnen	Verknüpfungen öffnen
100	Client: Verknüpfungen bearbeiten	Verknüpfungen bearbeiten
71	Client: Notizen öffnen	Notizen und Verknüpfung an Objekten anzeigen
31	Client: Notizen bearbeiten	Notizen und Verknüpfung zu Objekten bearbeiten und löschen
33	Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen	Persönlichen Papierkorb anzeigen, aus dem gelöschte Daten wiederhergestellt werden können
37	Client: Systempapierkorb anzeigen	Systempapierkorb anzeigen, in dem die gelöschten Objekte aller Benutzer sichtbar sind (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen' ist vorhanden)
40	Client: Objekte aus dem Papierkorb löschen	Objekte im Papierkorb unwiederbringlich löschen (Voraussetzung: Systemrolle 'Client: Persönlichen Papierkorb anzeigen' ist vorhanden)
34	Client: SQL-Anfragen ausführen	SQL-Anfragen ausführen
85	Client: Dokumente freigeben	Dokumente für Benutzer mit eingeschränkten Zugriffsrechten freigeben
86	Client: Freigaben administrieren	Freigaben anderer Benutzer aufheben
35	Client: Inhalt als E-Mail versenden	Objekte als Inhalt an einen Empfänger per E-Mail senden und in die Zwischenablage legen
44	Client: Eigenschaft öffnen	Eigenschaftsdialog zu einem Objekt anzeigen
63	Client: Objekte verschieben	Objekte verschieben, sofern dies in enaio® administrator erlaubt ist
83	Client: Weitere Standorte zuweisen	Dokumenten einen weiteren Standort zuweisen, sofern dies in enaio® administrator erlaubt ist
84	Client: Verweisdokumente erstellen	Von Dokumenten Verweisdokumente erstellen
79	Client: Schrankübergreifend verschieben	Dokumente schrankübergreifend verschieben
19	Client: Workflow benutzen	Workflows benutzen
90	Client: Workflow Stellvertretungen anzeigen	Einsehen, für wen der Benutzer Stellvertreter ist.
61	Client: Workflow Stellvertreterkonfiguration	Workflow-Stellvertreter für sich selbst einrichten
62	Client: Workflow Prozessadministration	Eingeschränkte Administration laufender Prozesse aus Clients Die Administration laufender Prozesse wird ebenfalls über die Systemrolle 20 erlaubt: Vorgang abbrechen, Vorgangsschritt abbrechen, Personalisierung aufheben, Vorgangsschritt zuweisen.
67	Client: Workflow Laufliste bearbeiten	Workflow-Laufliste bearbeiten
68	Client: Workflow private Lauflistenvorlagen verwalten	Vorlagen für private Lauflisten verwalten und löschen
69	Client: Workflow öffentliche Lauflistenvorlagen verwalten	Verwalten und Löschen von Vorlagen öffentlicher Lauflisten
51	Client: Objektsuche verwenden	Bereich 'Objektsuche' anzeigen
52	Client: Navigation verwenden	Bereich 'Navigation' anzeigen
78	Client: Standardsuche ausführen	Wenn Benutzer ausschließlich über gespeicherte Anfragen Suchen ausführen sollen, kann die Standardsuche (Suche nach Indexdaten und Volltextsuche) ausgeschaltet werden.
95	Client: Objektanzahl im Registerbaum anzeigen	Die Ordnertyp-Option 'Summe der Objekte im Registerbaum ermitteln' steht für den Benutzer nicht zur Verfügung. Beim Ermitteln der Summe der Objekte wird das Rechtesystem nicht beachtet. Daher können diese Daten in enaio® client ungenau sein.
59	Client: Icon hinzufügen	Icons in den Datenbestand des Systems aufnehmen
60	Client: Icon löschen	Icons aus dem Datenbestand des Systems entfernen
64	Client: Statische Folien anderer Benutzer bearbeiten	Statische Folien, die nicht selbst erstellt wurden, bearbeiten
93	Client: Öffentlichen Desktop administrieren	Den öffentlichen Desktop für alle Benutzer administrieren
38	Client: SQL-Anfragen bearbeiten	SQL-Anfragen erstellen und bearbeiten
92	Client: Abonnements für andere	Erlaubt das Anlegen von Abonnements für andere Benutzer
39	Client: Abonnements administrieren	Abonnements aller Benutzer administrieren und löschen
91	Client: Wiedervorlagen für andere	Erlaubt das Anlegen von Wiedervorlagen für andere Benutzer
55	Client: Wiedervorlagen administrieren	Wiedervorlagen aller Benutzer administrieren und löschen
98	Client: Auschecken für andere rückgängig machen	Auschecken von Dokumenten anderer Benutzer rückgängig machen. Das Recht 'Objekt schreiben' für den Dokumenttyp ist ebenfalls notwendig.
45	Client: Events debuggen	Events für den Client im Debug-Modus ausführen
49	Client: Events erstellen	Events für Client und Server bearbeiten
75	Client: Archivierungsstand ändern	Dokumenten die Eigenschaft 'archivierbar' oder 'nicht archivierbar' geben
53	Client: Archivierte Dokumente löschen	Dokumente mit dem Status 'archiviert' löschen
57	Client: Sammeländerungen durchführen	Sammeländerungen für mehrere ausgewählte Objekte in einer Trefferliste durchführen
73	Client: Variantenverwaltung immer anzeigen	Benutzer, die keine Schreibrechte auf Indexdaten und oder Objekte haben, können die Variantenverwaltung schreibgeschützt öffnen, jedoch keine neuen Varianten erstellen oder anderen Varianten den Status aktive Variante zuordnen.
76	Client: Favoriten anzeigen	Für jeden Benutzer werden Favoriten verwaltet und angezeigt.
81	Client: Vorschauanmerkungen ansehen	Anmerkungen in der PDF-Vorschau anzeigen
82	Client: Vorschauanmerkungen bearbeiten	Anmerkungen in der PDF-Vorschau anlegen, bearbeiten und löschen
20	WF-Admin: Starten	enaio® administrator-for-workflow starten Zusätzlich sind damit Funktionen im Client erlaubt: Vorgang abbrechen, Vorgangsschritt abbrechen, Personalisierung aufheben, Vorgangsschritt zuweisen (vgl. Systemrolle 62).
21	WF-Editor: Starten	enaio® editor-for-workflow starten
22	WF-Editor: Organisation bearbeiten	Workflow-Organisation bearbeiten
58	WF-Editor: Benutzer an-/abwesend melden	Anwesenheit anderer Workflow-Benutzer einstellen
23	WF-Editor: Modell erstellen	Workflow-Modell erstellen
24	WF-Prozesse: Per Import starten	Workflow-Prozesse über einen Systemimport starten, der durch die Automatische Aktion 'Daten-/Dokumentenimport' ausgeführt wird
25	WF-Simulation: Starten	Workflow-Simulation starten
26	WF-Script: Starten	Laufzeitumgebung für Workflow-Skripte starten
27	Enterprise-Manager: Starten	enaio® enterprise-manager starten
72	Server: Jobkontext wechseln	Erlaubt Benutzern das Ausführen von Jobs mit Benutzerkontext-Wechsel.
88	Server: Ado-Jobs ausführen	Erlaubt Benutzern das Ausführen von ADO-Jobs, falls das Sicherheitssystem das zulässt. Voraussetzung für diese Systemrolle ist folgender Registrierungs-Eintrag: Security\SecureJobs=1

Über Extras in der Menüleiste können Sie die Systemrollen-IDs der Systemrollen in der dezentralen Benutzerverwaltung und der Konfiguration des Sicherheitssystems ein- oder ausblenden.