Aufgaben bearbeiten oder ablehnen

Geben Sie beispielsweise die Zeichenkette vertrag ein, um in der Liste alle Objekte anzuzeigen, deren Name die Zeichenkette vertrag enthalten. Wenn Sie mehr als einen Begriff eingeben, dann werden die Begriffe mit dem Operator UND verbunden. Die gefilterten Nachrichten enthalten dann alle gesuchten Begriffe im Titel oder im Betreff.

Sie können zusätzlich nach den Typen (Wiedervorlage, Abonnement und Prozess) bzw. nach dem Status (Übernommen, Noch nicht übernommen, Stellvertretung, Überfällig) filtern.

Aktive Filter werden durch ein farbiges Filtersymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Die Anzahl der gefilterten Objekte wird im Fußbereich der Liste angezeigt.

Wenn Sie in den Filter eine Zeichenkette eingeben, dann können Sie diese mit einem Klick auf das Plus-Symbol speichern. Der gespeicherte Filter wird dann unterhalb des Filter-Eingabefeldes angezeigt und kann mit einem Klick auf das Papierkorb-Symbol wieder gelöscht werden. Gespeicherte Filter, die gelöscht wurden, können nicht wieder hergestellt werden.

Um einen Filter, der nicht gespeichert wurde, wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Filterdialog auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.

Aufgaben können Sie im Aspektbereich Aufgabe mit Hilfe von Schaltflächen übernehmen, zurückgeben oder weiterleiten (siehe Aufgaben bearbeiten oder ablehnen bzw. Aufgabe bei Abwesenheit weiterleiten).

Wenn einem Prozessarbeitsschritt mehrere Empfänger zugeordnet wurden, dann können Sie sich die Empfängerliste mit einem Klick auf das Abwärtspfeil-Symbol im Aspektbereich Aufgabe anzeigen lassen.

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Prozesses angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Prozessarbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer bearbeitet wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Prozesshistorie filtern (siehe Prozesse einsehen).

Wenn ein Prozess Aktenobjekte enthält, dann werden Ihnen diese im Objektbereich angezeigt. Wie zu einer Akte Objekte hinzugefügt werden, ist in Prozesse mit Objektbezug starten und in Aufgaben bearbeiten oder ablehnen beschrieben.

Dem Anwender werden nur die Objekte im Objektbereich angezeigt, zu denen er auch Leserechte besitzt. Es kann daher vorkommen, dass dem Anwender die Objekte der Prozessakte nicht im Objektbereich angezeigt werden.

Bevor Sie eine Aufgabe mit mehreren Empfängern bearbeiten und weiterleiten können, müssen Sie die Aufgabe übernehmen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Aufgabe übernehmen. Die Liste der Empfänger verschwindet und die anderen Empfänger sehen den Prozess nicht mehr in ihrem Eingangskorb. Durch Sie angenommene Aufgaben werden in der Benachrichtigungsliste in normaler Schrift angezeigt, nicht angenommene Aufgaben bleiben weiterhin fett ausgezeichnet.

Aufgabe, die Ihnen zugewiesen wurde oder die Sie übernommen haben, werden in der Benachrichtigungsliste in normaler Schrift angezeigt, nicht angenommene Aufgaben sind fett ausgezeichnet. Sie können Sie im Aufgabenbereich bearbeiten. Dazu stehen Ihnen im Aufgabenbereich Eingabefelder oder Schaltflächen zur Aufgabenbearbeitung zur Verfügung.

Wenn eine Aufgabe eines Prozesses Aktenobjekte enthält, dann werden Ihnen diese im Objektbereich im Aufgabenaspekt Prozessakte angezeigt.

Dem Anwender werden nur die Objekte in der Prozessakte angezeigt, zu denen er auch Leserechte besitzt. Es kann daher vorkommen, dass dem Anwender die Objekte der Prozessakte nicht im Objektbereich angezeigt werden..

Die Metadaten und die Dokumentdatei des Aktenobjekts können Sie jedes andere Objekt in yuuvis® RAD client direkt in der Prozessakte bearbeiten.

Sie können einer Prozessakte weitere Objekte hinzufügen, indem Sie das entsprechende Objekt kopieren (siehe Aktion Kopieren ), anschließend die Prozessakte öffnen und das kopierte Objekt mit einem Klick auf die Schaltfläche Kopierte Objekte in die Prozessakte einfügen mit der Prozessakte verlinken.

Objekte in Prozessakten können nur mit ausdrücklicher Bestätigung durch den Benutzer gelöscht werden. Der Löschvorgang prüft, ob ein Objekt in einem Prozess verwendet wird. Ist dies der Fall, wird der Benutzer über diese Situation informiert und gefragt, ob er das Objekt dennoch löschen möchte.

Je nach Konfiguration des Prozesses können Sie eine Aufgabe über Schaltflächen z. B. freigeben, genehmigen, weiterleiten bzw. ablehnen.

Über die Schaltfläche Aufgabe zurückgeben können Sie eine Aufgabe abgeben, die Ihnen zugewiesen wurde bzw. die Sie übernommen haben. Sie leiten die Aufgabe damit an die ursprünglichen Bearbeiter bzw. Empfänger zurück. Zurückgegebene Aufgabe werden in der Benachrichtigungsliste wieder in fetter Schrift dargestellt.

Über die Schaltfläche Ablehnen können Sie eine Aufgabe ablehnen, die Ihnen zugewiesen wurde. Sie leiten die Aufgabe damit in den Eingangskorb des ursprünglichen Bearbeiters zurück.