Vorbelegte Metadatenfelder

yuuvis® RAD client • 9.x »

Beim Erstellen von Objekten können bestimmte Felder in den Metadatenformularen bereits vorbelegt sein. Welche Felder vorbelegt sind, bestimmt der Administrator.

Während des Erstellungsprozesses von Objekten werden diese Felder in den Metadatenformularen im Ablagekorb besonders hervorgehoben. Manuell eingegebene Daten haben Vorrang, d. h. sie überschreiben ggf. automatisch übernommene Daten.

In yuuvis® RAD client wird zwischen zwei Arten vorbelegter Metadatenfelder unterscheiden:

  • Objekttypspezifische Vorbelegungen

    Je nach Objekttyp können Metadatenfelder belegt sein, die sich aus der Konfiguration des Objekttyps ergeben. Dabei kann es sich um Vorbelegungen aus Freitexteingaben, Katalogen, AddOns, Skripten oder Zusatzkomponenten handeln. Metadatenfelder, die durch die Objekttypdefinition vorbelegt sind, sind im Erstellungsprozess im Ablagekorb durch ein df gekennzeichnet.

  • Extrahierte Vorbelegungen

    Je nach Konfiguration können beim Hochladen von Dateien oder beim Erstellen von Objekten aus Vorlagen bestimmte Daten aus den Metadaten der Dateien oder der Vorlagen automatisch extrahiert und in die Metadaten übernommen werden, wie z. B. Titel, Erstellungsdatum, Autor u. a. m. Objekttypspezifische Vorbelegungen werden dabei überschrieben. Metadatenfelder, die Metadaten aus den Metadaten hochgeladener Dateien bzw. aus Vorlagen extrahieren, sind im Erstellungsprozess im Ablagekorb durch ein ex gekennzeichnet.

Die Übernahme objektspezifischer und extrahierter Vorbelegungen erfolgt folgendermaßen:

  • Ist für ein Feld sowohl ein Standardwert als auch eine Extraktion definiert, so werden beim Erstellen eines Objekts in yuuvis® RAD client die Daten der Extraktion übernommen, falls diese vorhanden sind, sonst wird der Standardwert in das Metadatenformular übernommen.

  • Bei gebündelt abzulegenden Dateien werden keine extrahierte Daten in den entsprechend gekennzeichneten Metadatenfeldern angezeigt. Wenn Sie etwas in diese Felder eintragen, werden alle extrahierten (aber nicht angezeigten Daten) überschrieben. Wird nichts in diese Felder eingetragen, werden die extrahierten Daten übernommen, falls diese vorhanden sind, sonst wird der Standardwert in das Metadatenformular übernommen.

  • Wird später die Dokumentdatei ersetzt, wird die Extraktion nochmals durchlaufen. Vorhandene Daten, in für ein Mapping konfigurierten Feldern, werden ersetzt bzw. - wenn kein neuer Wert gefunden wird - entfernt.