Objekte teilen

yuuvis® RAD client • 8.x »

Sie können anderen Benutzern, die kein Leserecht auf ein Dokument oder einen Ordner haben, dieses Leserecht durch die Aktion Teilen - Symbol Teilen zuweisen. Das Objekttyprecht Lesen gilt solange, bis Sie es wieder aufheben.

  • Als Teilender benötigen Sie für den entsprechenden Objekttyp das Recht 'Bearbeiten'.

  • Um das geteilte Leserecht nutzen zu können, benötigen die gewählten Benutzer das Objekttyprecht Verfügbar für den Objekttyp des geteilten Objekts, bei Ordner auch auf die enthaltenen Dokumenttypen. Bedingungen auf Objekttyprechte werden ausgewertet.

  • Der betreffende Objekttyp muss zum Teilen konfiguriert sein.

Beim Teilen können Sie entscheiden, ob Sie das Leserecht für ein Dokument bzw. für einen Ordner erteilen wollen. Bei einem Ordners haben Sie zusätzlich die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Freigabe auch alle darin abgelegten Dokumente betrifft oder nur den Ordner.

  1. Klicken Sie auf ein Objekt, das Sie bearbeiten dürfen.

    Das kann ein Ordner oder ein Dokument in einer Trefferliste oder an einem Ablageort sein.

    Einen Ordner an einem Ablageort markieren Sie, in dem Sie auf die Ordnerbezeichnung in der Kopfzeile der Ordneransicht klicken.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > Allgemein > Teilen - Symbol Teilen.

    Alternativ können Sie auch auf die rechte Maustaste klicken, um das Aktionsmenü zu öffnen.

    Der Teilendialog wird geöffnet.

  3. Geben Sie im Dialog die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen an, mit denen Sie das Objekt teilen wollen.

    Beachten Sie, dass Ihnen im Benutzerauswahldialog uneingeschränkt alle Benutzer und Gruppen, die im System hinterlegt sind, angeboten werden, unabhängig davon, ob sie das Objekttyprecht Verfügbar für den Objekttyp besitzen. Es kann deshalb vorkommen, dass geteilte Objekte trotzdem nicht gelesen werden können.

  4. Wenn Sie einen Ordner markiert und den Teilendialog geöffnet haben, dann wird Ihnen zusätzlich zum Benutzerauswahl-Feld die Option Dokumente einbeziehen - Symbol Dokumente einbeziehen angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie neben dem Ordner auch die Dokumente, die in diesem Ordner abgelegt sind, freigeben möchten. Wenn das Kontrollkästchen inaktiv ist, dann können die ausgewählten Benutzer nur auf den Ordner zugreifen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Das Objekt wird dem ausgewählten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt.

  1. Klicken Sie auf ein Objekt, das Sie bearbeiten dürfen.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > Allgemein > Teilen - Symbol Teilen.

    Der Teilendialog wird geöffnet.

  3. Entfernen Sie im Dialog die entsprechenden Benutzer oder Benutzergruppen, mit denen Sie das Objekt nicht mehr teilen wollen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Das Objekt wird dem entsprechenden Benutzerkreis nicht mehr zur Verfügung gestellt.