Objekte löschen und Dokumentdateien entfernen

yuuvis® RAD client • 8.x »

Das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü bietet in Trefferlisten sowie in Ordner- und Objektansichten die Aktionen Löschen - Symbol Löschen und Dokumentdatei entfernen - Symbol Dokumentdatei entfernen an. Worin unterscheiden sich diese beiden Aktionen?

Für die Aktionen Löschen - Symbol Löschen und Dokumentdatei entfernen - Symbol Dokumentdatei entfernen benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Wenn Sie diese Rechte nicht besitzen, dann werden Ihnen diese Aktionen im Aktionsmenü nicht angeboten.

Aktion Löschen

Die Aktion Löschen - Symbol Löschen löscht ein Geschäftsobjekt. Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD können bspw. Ordner oder Dokumente sein. Jedes Geschäftsobjekt besitzt Metadaten. Dokumentobjekte können eine Dokumentdatei enthalten, müssen es aber nicht.

Die Aktion Löschen löscht demnach das gesamte Objekt - die Metadaten, die eventuell enthaltende Dokumentdatei als auch eventuell existierende Versionen. Gelöschte Geschäftsobjekte können nur vom Administrator wiederhergestellt werden.

Etwas anders verhält es sich bei der Aktion Dokumentdatei entfernen.

Wenn beim Löschen mehrerer Objekte eines der Objekte nicht gelöscht werden kann, dann wird die Aktion komplett zurückgenommen und kein Objekt gelöscht.

Aktion Dokumentdatei entfernen

Die Aktion Dokumentdatei entfernen - Symbol Dokumentdatei entfernen wird nur bei Geschäftsobjekten mit Dokumentdateien angeboten. Bei der Aktion wird nur die Dokumentdatei "entfernt", das Geschäftsobjekt selbst mit seinen Metadaten bleibt erhalten.

Genau genommen wird bei der Aktion eine neue Version des Geschäftsobjektes ohne Dokumentdatei angelegt. Wenn ein Geschäftsobjekt mehrere Versionen besitzt, dann wird immer nur die Dokumentdatei der aktiven Version "entfernt". Die Dokumentdateien älterer Versionen werden nicht berührt.

Entfernte Dokumentdateien können Sie in der Versionenansicht über das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü > ALLGEMEIN > Version wiederherstellen - Symbol Version wiederherstellen wiederherstellen. Die Versionenansicht öffnen Sie, indem Sie im Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü > ALLGEMEIN auf Versionen - Symbol Versionen anzeigen klicken.

Bei Verweisdokumenten und bei gesperrten Dokumentdateien gilt es einige Besonderheiten zu beachten:

Dokumentdateien von Verweisdokumenten können nicht entfernt werden, da Verweisdokumente nicht bearbeitet werden können (siehe Verweisdokumente anlegen). Verweisdokumente können nur als Geschäftsobjekt gelöscht werden. Beim Löschen eines Verweisdokuments wird nur das Verweisdokument mit seinen Metadaten entfernt, das Quellobjekt bleibt davon unberührt.

Durch andere Benutzer gesperrte Dokumentdateien können nicht entfernt werden. Das dazugehörige Geschäftsobjekt kann ebenfalls nicht gelöscht werden, solange die Sperrung durch den sperrenden Benutzer nicht aufgehoben wird.

Dokumentdateien, welche man selber gesperrt hat, können durch den Sperrenden entfernt werden. Ebenso können Geschäftsobjekte von gesperrten Dokumentdateien durch den Sperrenden gelöscht werden.

Durch das Entfernen gesperrter Dokumentdateien wird die Sperrung aufgehoben.