Dateien gebündelt hochladen

yuuvis® RAD client 8.x

Sie können mehrere Dateien aus dem Windows-Dateisystem per Drag-and-drop bzw. per Copy-&-Paste in yuuvis® RAD ablegen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die weiteren Erstellungsschritte, wie Objekttyp-Bestimmung und Metadaten-Bearbeitung, einzeln oder gebündelt vorzunehmen.

Bei einer gebündelten Ablage müssen Sie gleiche Metadaten nur einmal für alle Dateien eingeben. Andere Metadaten können automatisch aus den Metadaten der Dateien extrahiert werden, wie z. B. Bildgröße, geografische Koordinaten, Kommentare usw. Die entsprechenden Metadatenfelder sind mit ex (automatisch aus der Dokumentdatei extrahierte Metadaten) bzw. mit df (mit einem Standardwert vorbelegte Metadaten) gekennzeichnet (siehe Vorbelegte Metadatenfelder).

Schritte, mit denen Sie mehrere Dateien gebündelt hochladen

Ziehen Sie mehrere Dateien aus Ihrem Windows-Dateisystem per Drag-and-drop auf den yuuvis® RAD client-Arbeitsbereich.

Alternativ können Sie auch mehrere Dokumente aus Ihrem Dateisystem mit Hilfe der Tastaturbefehle Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und mit Hilfe der Tastaturbefehle Strg + V an einer beliebigen Stelle im yuuvis® RAD client einfügen.

Das Ablagemenü Datei(en) hochladen öffnet sich.
Lassen Sie die Dateien auf das Ablagemenü fallen.

Je nach Kontext werden Ihnen verschiedene Ablageziele angeboten:
- Im markierten Strukturelement anlegen
  
  Legt die Dateien indexiert im aktuell geöffneten Ordner ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Ordneransicht angeboten (siehe Die Ordneransicht).
- Dem Kontext hinzufügen
  
  Legt die Dateien im aktuell geöffneten Ordner ab. Diese Option wird nur bei geöffneter Ordneransicht angeboten.
- Allgemeiner Ablageort
  
  Legt die Dateien im Hauptordner (Root) des yuuvis® RAD-Ordnungssystems ab. Die Dokumentdateien können noch später an andere Ablageorte verschoben werden (siehe Dokumentdateien verschieben).
Mit Klicks auf die Entfernen-Symbole, können Sie einzelne Dateien wieder entfernen bzw. den gesamten Anlageprozess abbrechen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Ablageorts.

Ein Abfragedialog bietet Ihnen die Optionen an, die Dateien Einzeln oder Gebündelt zu verarbeiten.

Wenn Sie die Option Einzeln auswählen, werden die Dateien einzeln im Ablagekorb in der Liste der abzulegenden Objekte aufgelistet. Sie haben dadurch die Möglichkeit den Objekttyp und die Metadaten für jede Datei einzeln zu bearbeiten.

Wenn Sie die Option Gebündelt auswählen, werden die Dateien gebündelt im Ablagekorb in der Liste der abzulegenden Objekte aufgelistet. Die Objekttyp-Zuordnung und die Metadaten-Bearbeitung erfolgt dann für alle Dateien gemeinsam.
Wählen Sie eine der beiden Verarbeitungsoptionen Einzeln oder Gebündelt per Mausklick aus.

Der Ablagekorb wird geöffnet.

Es erfolgt eine Dublettenprüfung (siehe Dublettenprüfung).

Wenn Sie die Option Einzeln gewählt haben, dann wird jede Datei einzeln in der Liste der abzulegenden Objekte angezeigt, so dass Sie die Möglichkeit haben, jede Datei separat abzulegen.

Wenn Sie die Option Gebündelt gewählt haben, dann werden alle Dateien in einem Eintrag mit dem Vermerk 2x Dateien und mehr, in der Liste der abzulegenden Objekte angezeigt. Zusätzlich werden alle Dateien im Ablagebereich in einer Dateienliste angezeigt.
Wählen Sie im Ablagebereich des Ablagekorbs über die Liste der erlaubten Objekttypen den gewünschten Objekttyp aus.

Wenn Sie einem Objekt im Ablagekorb einen falschen Objekttyp zugeordnet haben, dann lässt sich dies im Ablagekorb nicht mehr korrigieren. Laden Sie das Dokument, mit Hilfe der Dokumentdatei herunterladen-Funktion in der Kopfzeile des Ablagebereichs, auf Ihren lokalen Arbeitsplatz herunter. Löschen Sie danach das Dokument im Ablagekorb mit Hilfe der Papierkorb-Funktion in der Kopfzeile des Ablagebereichs und fügen Sie das heruntergeladene Dokument per Drag-and-drop oder per Copy-&-Paste erneut zum gewünschten Ablageort hinzu. Jetzt können Sie dem Dokument den richtigen Objekttyp zuordnen.

Der Metadaten-Bereich wird geöffnet.
Geben Sie im Metadaten-Bereich die nötigen Metadaten ein.

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Metadatenfelder, die durch die Objekttypdefinition vorbelegt sind, sind durch ein df gekennzeichnet. Felder, die durch ein ex gekennzeichnet sind, extrahieren die Metadaten aus den Metadaten der Dokumentdatei (siehe Vorbelegte Metadatenfelder). Welche Möglichkeiten der Metadatenpflege Sie in yuuvis® RAD noch haben, wird im Kapitel Metadaten beschrieben (siehe Metadaten bearbeiten).

Manuell eingegebene Daten haben Vorrang, d. h. sie überschreiben ggf. automatisch übernommene Daten.

Bei gebündelt abzulegenden Dateien werden keine extrahierte Daten in den entsprechend gekennzeichneten Metadatenfeldern angezeigt. Wenn Sie etwas in diese Felder eintragen, werden alle extrahierten aber nicht angezeigten Daten überschrieben. Wird nichts in diese Felder eingetragen, werden die extrahierten Daten bei der Ablage übernommen. Unterhalb des Metadatenformulars sind die gebündelten Dateien noch einmal aufgelistet und können in der Inhaltsvorschau betrachtet werden.
Beenden Sie den Erstellungsvorgang, in dem Sie auf Ablegen bzw. Ablegen und Öffnen klicken.

Die Dokumentdatei wird im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt.

Das gebündelte Hochladen mehrerer Dateien ist für Dateien bis zu einer Größe von 5 MByte ausgelegt. Bei deutlich größeren Dateien kann es zu Performance-Einschränkungen kommen. Wenn Sie häufiger mehr als zehn Dateien gebündelt hochladen wollen, dann verwenden Sie bitte die Komponenten von Talend Open Studio .