Die Inhaltsvorschau

Über die Inhaltsvorschau im Objektbereich (Aspekt Inhalt) haben Sie die Möglichkeit, sich den Inhalt einer ausgewählten Dokumentdatei anzeigen zu lassen. Dabei kommen, abhängig vom Dateiformat der Dokumentdatei, verschiedene Inhaltsvorschauen zum Einsatz.

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Dadurch kann es sein, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen.

Inhaltsvorschau öffnen

Um die Inhaltsvorschau eines Geschäftsobjekts zu öffnen, wählen Sie eine Dokumentdatei in einer Objektliste aus, wie z. B. in einer Trefferliste, in einer Ordneransicht oder in den verschiedenen Bereichen im Hauptmenü. Im Objektbereich wird daraufhin im Aspekt Inhalt die Inhaltsvorschau der ausgewählten Dokumentdatei angezeigt.

Die Standard-Inhaltsvorschau

Wenn keine dateispezifische Vorschau zum Einsatz kommt, dann wird das von yuuvis® RAD standardmäßig zu einer PDF gerenderte Dokument in der PDF.js-Inhaltsvorschau angezeigt (konnte keine PDF gerendert werden, dann wird in der Inhaltsvorschau nichts angezeigt). Sie können die PDF.js-Vorschau durchblättern, drehen und zoomen. Ebenso können Sie den Inhalt der Vorschau mit dem Such-Symbol durchsuchen, Textpassagen markieren und kopieren, Seiten drehen sowie PDF-Anlagen herunterladen. Außerdem können Sie den Inhalt ausdrucken und damit praktisch auch herunterladen.

Da die Standard-Inhaltsvorschau eine PDF-Umwandlung der Original-Dokumentdatei ist, kann es vorkommen, dass einzelne PDF-Funktionen, wie z. B. Stempel oder Signaturen, nicht angezeigt werden. Ebenso kann der Ausdruck im Layout vom Original abweichen. Für den korrekten Ausdruck müssen Sie die Dokumentdatei über das Aktionsmenü herunterladen und mit Ihrer lokalen Anwendung ausdrucken.

Anlagen von E-Mails anzeigen

E-Mails (*.eml-Dateien) werden mit der nativen Inhaltsvorschau Ihres Betriebssystems angezeigt. Die Anzeige von *.msg-Dateien wird nicht unterstützt.

Anlagen von E-Mails werden in der Inhaltsvorschau mit einem Büroklammer-Symbol angezeigt. Die Ziffer am Büroklammer-Symbol zeigt die Anzahl der Anlagen an. Wenn Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken, dann werden die Dateien in der Anlage in einer Infobox angezeigt. Mit einem Klick auf einen Dateinamen können Sie sich die Anlage in der Inhaltsvorschau anzeigen lassen. Die Anzeige der Anlagen beenden Sie, indem Sie in der Infobox auf den E-Mail-Namen und anschließend auf das Schließen-Symbol klicken.

Inhaltsvorschau abdocken

Sie können die Inhaltsvorschau vom Browser abdocken und z. B. auf einem zweiten Monitor verschieben. Die Abdock-Funktion steht Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn in der Inhaltsvorschau der Inhalt eines Dokuments angezeigt wird. Wie Sie die Inhaltsvorschau abdocken, ist in Bereiche ausblenden bzw. abdocken beschrieben.