Die Ordneransicht

Der obere Strukturbaum, der Objekt-Strukturbaum, bietet eine Sicht auf alle im Ordner abgelegten Objekte. Die Strukturelemente im Objekt-Strukturbaum filtern die Anzeige von Objekten im Ordner anhand von Metadaten. Mit einem Klick auf ein Strukturelement im Objekt-Strukturbaum, werden die dazu passenden Objekte in der Objektliste im Informationsbereich aufgelistet.

Standardmäßig werden im Objekt-Strukturbaum unter dem Eintrag Alle Objekte die Objekttypen aufgelistet, die im Ordner angelegt werden können. Zusätzlich zur Auflistung der Objekttypen können die Objekte des Ordners auch nach Objekteigenschaften, wie Bearbeiter oder Bearbeitungszeitraum, extrahiert werden.

Im unteren Strukturbaum, im Referenz-Strukturbaum, sind die Objekte aufgelistet, die auf diesen Ordner referenzieren. Der Referenz-Strukturbaum zeigt die Objekte an, die auf den geöffneten Ordner referenzieren. Standardmäßig werden die im Referenz-Strukturbaum aufgelisteten referenzierenden Objekte zuerst nach Objekttyp und dann nach ID-Referenzfeld differenziert. Wenn Sie ein Strukturelement im Referenz-Strukturbaum auswählen, dann werden die dazu passenden Objekte in der Objektliste im Informationsbereich aufgelistet.

Die referenzierenden Objekte liegen nicht im geöffneten Ordner. Über die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  im Objektbereich, können Sie sich den Ablageort des referenzierenden Objekts anzeigen lassen.

Beim Erstaufruf der Ordneransicht bzw. beim klicken auf die Schaltfläche Letzte Änderungen wird im Informationsbereich die Liste der letzten Änderungen an Objekten im geöffneten Ordner, die von Ihnen oder anderen yuuvis® RAD-Benutzern vorgenommen wurden, angezeigt. In der Kopfzeile des Informationsbereichs werden Ihnen außerdem die Anzahl sowie die Speichergröße der im Ordner abgelegten Objekte angezeigt. Wenn Sie einen dieser Änderungseinträge mit der Maus auswählen, dann werden im Objektbereich die Aspekte zum ausgewählten Objekt angezeigt.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Zuletzt gesehen im Titelbereich der Ordneransicht, können Sie sich die Objekte im Informationsbereich anzeigen lassen, die Sie sich zuletzt in diesem Ordner in der Inhaltsvorschau angesehen haben. Die Liste der zuletzt gesehenen Objekte kann sowohl Objekte enthalten, die im geöffneten Ordner abgelegt sind als auch Objekte, die auf den Ordner referenzieren. Um was für ein Objekt es sich handelt, erkennen Sie, wenn Sie es auswählen: bei abgelegten Objekten steht Ihnen in der Kopfzeile im Objektbereich ein Aktionsmenü zur Verfügung und bei referenzierenden Objekten die Schaltfläche  Originalkontext öffnen .

Wenn Sie ein Strukturelement im Strukturbereich auswählen, dann wird Ihnen im Informationsbereich eine Liste der im Ordner abgelegten Objekte bzw. der Objekt-Referenzen, welche auf den Ordner referenzieren, angezeigt.

Liste der im Ordner abgelegten Objekte

Wenn Sie ein Strukturelement im Objekt-Strukturbaum anklicken, dann wird Ihnen eine Liste der im Ordner abgelegten Objekte angezeigt, auf welche die Auswahlkriterien des Strukturelements zutreffen. Über das Aktionsmenü in der Kopfzeile des Informationsbereichs stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur weiteren Bearbeitung der ausgewählten Objekte zur Verfügung (siehe Aktionsmenü).

Liste der auf den Ordner referenzierenden Objekte

Wenn Sie auf ein Strukturelement im Referenz-Strukturbaum klicken, dann wird Ihnen eine Liste der auf den Ordner referenzierenden Objekte angezeigt, auf welche die Auswahlkriterien des Strukturelements zutreffen. Über die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  im Objektbereich, können Sie den Originalkontext des referenzierenden Objekts öffnen und das Objekt dort bearbeiten.

Der Objektbereich untergliedert sich in folgende Objektaspekte:

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Ebenso kann die Reihenfolge der Aspektbereiche durch den Administrator festgelegt werden. Außerdem können zusätzliche Aspektbereiche unternehmensspezifisch entwickelt und eingebunden werden.

Abhängig vom Kontext, stehen Ihnen in der Kopfzeile des Objektbereichs folgende Funktionen zur Verfügung:

	Aktualisiert die Vorschau des ausgewählten Objekts im Objektbereich.
	Zeigt den Favoritenstatus des ausgewählten Objekts an. Mit einem Klick auf das Favoritensymbol können Sie das Objekt zu den Favoriten hinzufügen bzw. wieder aus dem Favoritenbereich entfernen (siehe Objekte favorisieren).
	Lädt die Dokumentdatei des markierten Objekts im Original-Format in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dokumentdatei herunterladen). Wird nur angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt.
	Lädt eine Dokumentdatei zum Bearbeiten herunter (siehe Dokumentdatei öffnen und bearbeiten). Wird nur angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt, Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten haben, die Benutzung des installierten yuuvis® RAD agent in den Einstellungen aktiviert wurde (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).
	Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für das im Objektbereich angezeigte Objekt an (siehe Das Aktionsmenü).
	Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt ein Abonnement vorliegt (siehe Abonnements anlegenund Abonnement löschen).
	Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt eine Wiedervorlage vorhanden ist (siehe Wiedervorlagen anlegenund Wiedervorlagen bearbeiten oder löschen).
	Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt finalisiert wurde (siehe Objekte finalisieren).
	Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von Ihnen selbst gesperrt wurde (siehe Dokumentdateien sperren).
	Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
Verweisdokument	Die Schaltfläche  Verweisdokument  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein Verweisdokument ist (siehe Objektversionen).
Originalkontext öffnen	Die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein auf den Ordner referenzierendes Objekt ist (siehe Referenzen). Sie können sich mit einem Klick auf die Schaltfläche den Ablageort des ausgewählten Objekts anzeigen lassen.