Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD

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Geschäftsobjekte sind alle in yuuvis® RAD organisierten Objekte, wie beispielsweise Ordner, Datensätze oder Dokumente. Jedes Geschäftsobjekt in yuuvis® RAD basiert auf einem Objekttyp mit spezifischen Metadaten, die in Metadatenformularen gepflegt werden können.

Ordnerobjekte können Dokumentobjekte enthalten. Dokumentobjekte können zusätzlich Dokumentdateien, wie beispielsweise Textdokumente, E-Mails oder Bilddateien, aufnehmen.

Ein Geschäftsobjekt ist immer eine Instanz eines Objekttyps, mit einen Ablageort innerhalb des yuuvis® RAD-Ordnungssystems.

Ein Objekttyp definiert ein Geschäftsobjekt über spezifische Metadaten, über die die Instanzen des Objekttyps (Ordner oder Dokumente) gefunden und identifiziert werden können. Metadaten sind Metadaten, die die Eigenschaften und Werte eines Geschäftsobjekts beschreiben. Beispielsweise wird der Objekttyp Rechnungsdokument durch Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Kreditor/Debitor bestimmt.

Die Eigenschaften von Objekttypen konfiguriert der Administrator nach Anforderung der Benutzer.

Objekttypen werden in der Regel in Objekttyp-Gruppen zusammengefasst (thematische Gruppen, z. B. Fachanwendungen oder Einsatzgebiete). Die Objekttyp-Gruppen bilden die Basis der Ordnungsstruktur der Objekttypen.

Innerhalb der Gruppen können über Ablagerelationen Vorgaben gemacht werden, in welcher Ordnungsstruktur welche Geschäftsobjekte erstellt und abgelegt werden dürfen.

Es ist auch möglich, kontextübergreifende Objekttypen zu definieren, die selbst zu keiner Objekttyp-Gruppen gehören. Dies ist für Objekttypen sinnvoll, die für vielfältige Einsatzgebiete verwendet werden können. Geschäftsobjekte von übergreifenden Objekttypen können in Ordnungsstrukturen beliebiger Objekttyp-Gruppen erstellt werden, wenn dies in den entsprechenden Ablagerelationen definiert ist.

Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD können auch Ordner sein. Ordnerobjekte können Dokumentobjekte enthalten. In der Regel wird jedes Objekt im Ordnungssystem in einem Ordner angelegt.

Dokumente sind Geschäftsobjekte eines Typs, der neben den Metadaten in der Regel auch eine Dokumentdatei enthält. Dokumentdateien können beispielsweise Textdokumente, E-Mails oder Bilddateien sein.