Die Inhaltsvorschau

Gültig für: yuuvis® RAD exchange-compliance-archive Version 7.x

Geschäftsobjekte in yuuvis® können Dokumentdateien enthalten. Dokumentdateien können beispielsweise Textdokumente, E-Mails oder Bilddateien sein.

Über die Inhaltsvorschau in der Objektansicht haben Sie die Möglichkeit, sich die Details der Dokumentdatei sowie ihrer Anlagen (PDF- und E-Mail-Anlagen) anzeigen zu lassen. Sie können sie außerdem durchsuchen, Textpassagen markieren und kopieren sowie PDF-Anlagen herunterladen.

Um die Inhaltsvorschau eines Geschäftsobjekts zu öffnen, klicken Sie doppelt auf ein Objekt in einer Trefferliste. In der sich öffnenden Objektansicht wird im Aspekt Inhalt die Inhaltsvorschau angezeigt.

Folgende Anzeigemöglichkeiten stehen Ihnen in der Inhaltsvorschau zur Verfügung:

	Seitenleiste anzeigen Blendet in der Dokumentenvorschau eine Seitenleiste mit weiteren Anzeigemöglichkeiten ein:
	Miniaturansichten anzeigen Zeigt die Seiten des Dokuments als Miniatur-Vorschauen an.
	Dokumentstruktur anzeigen Zeigt die Gliederungsstruktur des Dokuments an.
	PDF-Anlagen anzeigen Zeigt eine Liste der in eine PDF eingebetteten Anlagedateien an (zum Beispiel eine XML-Datei). Durch einen Klick auf den Namen der Anlage kann diese heruntergeladen werden.

Über die Inhaltsvorschau haben Sie auch die Möglichkeit eine Dokumentdatei auszudrucken. Klicken Sie dazu im Kopfbereich der Inhaltsvorschau auf das Drucker-Symbol. Wenn Sie im Kopfbereich der Inhaltsvorschau kein Druckersymbol entdecken können, dann klicken Sie auf das Menü-Symbol und wählen Sie dort das Druckersymbol aus. Alternativ können Sie das Bereichsfenster der Inhaltsvorschau soweit in die Breite ziehen bis das Druckersymbol im Kopfbereich erscheint.

Die Anlagen von E-Mails werden in der Inhaltsvorschau mit einem Büroklammer-Symbol angezeigt. Die Ziffer am Büroklammer-Symbol zeigt die Anzahl der Anlagen an. Beim Ausdruck von E-Mails werden eventuelle Anlagen nicht mit ausgedruckt. Um die Anlagen auszudrucken, müssen diese einzeln in der Vorschau zur Anzeige gebracht werden.

Da die Inhaltsvorschau eine PDF-Umwandlung der Original-Dokumentdatei ist, kann der Ausdruck im Layout vom Original abweichen. Für den korrekten Ausdruck müssen Sie die Dokumentdatei über das Aktionsmenü-Symbol Aktionsmenü herunterladen und mit Ihrer lokalen Anwendung ausdrucken.

Die Inhaltsvorschau kann keine originalgetreue Abbildung von in Adobe Acrobat und in anderen PDF-Programmen erstellten bzw. bearbeiteten PDFs gewährleisten. So kann es vorkommen, dass einzelne PDF-Funktionen, wie z. B. Stempel oder Signaturen, nicht angezeigt werden.