yuuvis® RAD Office Add-In

Gültig für: yuuvis® RAD client Version 7.x

yuuvis® RAD Office Add-In stellt Ihnen Funktionen in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel und Powerpoint) zur Verfügung, die Ihnen die Erstellung und Ablage von Office-Dokumenten in yuuvis® RAD sowie die Bearbeitung von Dokumentinhalten bzw. die Datenübernahme von und nach yuuvis® RAD erleichtern. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarte Start der Office-Anwendung eingebunden.

  • yuuvis® RAD Office Add-In ist in Ihren lokalen Microsoft Office-Anwendungen installiert.

  • yuuvis® RAD agent ist auf Ihrem Rechner installiert und mit yuuvis® RAD server und mit Ihrem yuuvis® RAD client verbunden (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

yuuvis® RAD Office Add-In (Word-Menueband)

yuuvis® RAD Office Add-In-Funktionen

Speichern und einchecken

Speichert und checkt in Microsoft Office bearbeitete Dokumente wieder in das yuuvis® RAD-Ordnungssystem ein (siehe Dokumentdateien mithilfe von yuuvis® RAD Office Add-In bearbeiten).

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein yuuvis® RAD-Dokument in einer Office-Anwendung geöffnet haben und yuuvis® RAD agent und yuuvis® RAD server miteinander verbunden sind.

Neu ablegen

Ermöglicht die sofortige bzw. die spätere Ablage von neuen, in Microsoft Office erstellten Dokumenten im yuuvis® RAD-Ordnungssystem. Sie haben die Option, das neu erstellte Dokument im Original-Dateiformat bzw. als PDF abzulegen (siehe Dokumentdateien mithilfe von yuuvis® RAD Office Add-In bearbeiten).

Außerdem können Sie diese Funktion verwenden, um ein bearbeitetes yuuvis® RAD-Dokument sofort bzw. zu einem späteren Zeitpunkt an einem neuen Ablageort im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abzulegen. Dokumente, die mithilfe dieser Funktion zu einem späteren Zeitpunkt im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt werden sollen, werden an den Ablagekorb von yuuvis® RAD client übergeben (siehe Der Ablagekorb).

Ablageort öffnen

Öffnet den Ablageort des zur Bearbeitung ausgecheckten yuuvis® RAD-Dokuments (siehe Die Ordneransicht).

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein yuuvis® RAD-Dokument in einer Office-Anwendung geöffnet haben und yuuvis® RAD agent und yuuvis® RAD server miteinander verbunden sind.

Datenübernahme

Diese Funktion ersetzt Platzhalter im Text des zur Bearbeitung ausgecheckten Dokuments durch Einträge aus Metadatenmasken in yuuvis® RAD. Bei der Zusammenarbeit von yuuvis® RAD Office Add-In und yuuvis® RAD client erfolgt eine serverseitige Datenübername.

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein yuuvis® RAD-Dokument in einer Office-Anwendung geöffnet haben und yuuvis® RAD agent und yuuvis® RAD server miteinander verbunden sind.