Objektversionen

yuuvis® RAD client • 7.x »

Wenn in einem Geschäftsobjekt in yuuvis® RAD client Metadaten geändert werden bzw. die Dokumentdatei bearbeitet, gelöscht oder hinzugefügt wird, dann werden vom Geschäftsobjekt neue Versionen erstellt. Die alten Versionen bleiben erhalten.

In der Versionenansicht werden alle Versionen eines Objekts verwaltet. Die Versionenansicht zeigt eine Liste aller Versionen an. Die Inhaltsvorschau in der Versionenansicht zeigt die ausgewählte Version an.

In der Versionenansicht haben Sie die Möglichkeit den Inhalt bzw. die Metadaten zweier Versionen zu vergleichen sowie ältere Versionen eines Geschäftsobjekts wieder herzustellen.

  1. Wählen Sie ein Geschäftsobjekt mit mehreren Versionen aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü).

    Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Geschäftsobjekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Öffnen Sie Versionenansicht des ausgewählten Geschäftsobjekts, indem Sie

    • im Aspektbereich Übersicht auf die verlinkte Versionsziffer in der Zeile Version klicken.

      Der Link zur Versionenansicht wird nicht angeboten, wenn das Geschäftsobjekt nur eine Version besitzt.

    • im Aspektbereich Historie auf einen der verlinkten Versionseinträge klicken.

    • im Aktionsmenü auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Versionen - Symbol Versionen anzeigen klicken.

      Die Aktion Versionen - Symbol Versionen anzeigen wird nicht angeboten, wenn das Geschäftsobjekt nur eine Version besitzt.

  3. Wählen Sie in der Versionsliste der Versionenansicht zwei Versionen aus, die Sie miteinander vergleichen wollen.

Im Objektbereich wird die Inhaltsvorschau beider Versionen nebeneinander angezeigt.

Sie haben nun die Möglichkeit, die Aspektbereiche der verschiedenen Versionen miteinander zu vergleichen. Wenn Sie die Funktion Synchrone Ansicht - Symbol"Synchrone Ansicht" in der Kopfzeile im Objektbereich aktivieren, dann werden beim Versionsvergleich immer die gleichen Aspektbereiche angezeigt.

Die Registerkarte Änderungen in der Inhaltsvorschau hilft Ihnen zusätzlich beim Vergleich der Versionen. Im linken Bereich der Registerkarte werden die Feldnamen der Metadaten angezeigt, welche geändert wurden. Im rechten Bereich der Registerkarte wird angezeigt, was genau bzw. welche Werte wie geändert wurden. Das Änderungen - SymbolPlus-Symbol bei den Änderungseinträgen kennzeichnet Metadaten die hinzugekommen sind, das Änderungen - SymbolMinus-Symbol kennzeichnet Metadaten die entfernt wurden und dass Änderungen - SymbolDoppelpfeil-Symbol steht für die Änderung von Metadaten.

Je nach Konfiguration Ihres yuuvis® RAD-Systems kann es vorkommen, dass sich Metadaten von verschiedenen Versionen nicht unterscheiden.

  1. Wählen Sie ein Geschäftsobjekt mit mehreren Versionen aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü).

    Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Geschäftsobjekt, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

  2. Öffnen Sie Versionenansicht des ausgewählten Geschäftsobjekts, indem Sie

    • im Aspektbereich Übersicht auf die verlinkte Versionsziffer in der Zeile Version klicken.

      Der Link zur Versionenansicht wird nicht angeboten, wenn das Geschäftsobjekt nur eine Version besitzt.

    • im Aspektbereich Historie auf einen der verlinkten Versionseinträge klicken.

    • im Aktionsmenü auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Versionen - Symbol Versionen anzeigen klicken. Die Aktion Versionen - Symbol Versionen anzeigen wird nicht angeboten, wenn das Geschäftsobjekt nur eine Version besitzt.

  3. Wählen Sie in der Versionenansicht die gewünschte ältere Version Ihres Objekts aus.

  4. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Version wiederherstellen - Symbol Version wiederherstellen.

    Wenn Sie mehrere Objekte ausgewählt haben, dann wird die Version wiederhergestellt, auf die der Fokus Ihrer Auswahl liegt.

Eine Kopie der gewählten Version wird als neueste, aktive Version angelegt.

Wenn Sie die Versionenansicht verlassen wollen, um zum Ablageort des Objekts zurück zu gelangen, verwenden Sie am besten die Aktion Im Kontext öffnen - Symbol Im Ordner öffnen bzw. die Aktion Öffnen - Symbol Öffnen im Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü. Die Aktionen stehen zur Verfügung, wenn nur eine Version fokussiert ist.

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Dadurch kann es sein, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen.