Sie können anderen Benutzern, die kein Leserecht auf ein Dokument oder einen Ordner haben, dieses Leserecht durch die Aktion Teilen zuweisen. Das Objekttyprecht Lesen gilt solange, bis Sie es wieder aufheben.
- Als Teilender benötigen Sie für den entsprechenden Objekttyp das Recht 'Bearbeiten'.
- Um das geteilte Leserecht nutzen zu können, benötigen die gewählten Benutzer das Objekttyprecht Verfügbar für den Objekttyp des geteilten Objekts, bei Ordner auch auf die enthaltenen Dokumenttypen. Bedingungen auf Objekttyprechte werden ausgewertet.
-
Der betreffende Objekttyp muss zum Teilen konfiguriert sein.
Schritte, mit denen Sie ein Objekt teilen
-
Klicken Sie auf ein Objekt, das Sie bearbeiten dürfen.
-
Klicken Sie auf
Aktionen > Allgemein > 
Teilen.Der Teilendialog wird geöffnet.
-
Geben Sie im Dialog die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen an, mit denen Sie das Objekt teilen wollen.
Beachten Sie, dass Ihnen im Benutzerauswahldialog uneingeschränkt alle Benutzer und Gruppen, die im System hinterlegt sind, angeboten werden, unabhängig davon, ob sie das Objekttyprecht Verfügbar für den Objekttyp besitzen. Es kann deshalb vorkommen, dass geteilte Objekte trotzdem nicht gelesen werden können.
-
Klicken Sie auf Speichern.
Das Objekt wird dem ausgewählten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt, bei Ordnern auch die enthaltenen Dokumente.
Schritte, mit denen Sie das Teilen eines Objekts wieder aufheben
-
Klicken Sie auf ein Objekt, das Sie bearbeiten dürfen.
-
Klicken Sie auf
Aktionen > Allgemein > Teilen.Der Teilendialog wird geöffnet.
-
Entfernen Sie im Dialog die entsprechenden Benutzer oder Benutzergruppen, mit denen Sie das Objekt nicht mehr teilen wollen.
-
Klicken Sie auf Speichern.
Das Objekt wird dem entsprechenden Benutzerkreis nicht mehr zur Verfügung gestellt.
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
