Der Ablagekorb

yuuvis® RAD client • 7.x »

Alle Objekte, die bereits in yuuvis® RAD angelegt, aber noch nicht im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt wurden, werden im Ablagekorb verwaltet. Der Ablagekorb speichert die noch nicht abgelegten Objekte temporär. Sie können die Objekte deshalb zunächst einmal nur anlegen und erst später die Arbeit mit dem Ablegen der Objekte abschließen.

Den Ablagekorb öffnen Sie über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü > Ablagekorb in der yuuvis® RAD-Leiste oder über das Ablagekorb - SymbolAblagekorb-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste. Eine Ziffer am Ablagekorb - SymbolAblagekorb-Symbol zeigt an, wie viel Objekte aktuell im Ablagekorb liegen.

Der Ablagekorb zeigt links die Liste der abzulegenden Objekte und rechts den Ablagebereich.

Liste der abzulegenden Objekte

Die noch nicht im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegten Objekte, werden im Listenbereich des Ablagekorbs als Abzulegende Objekte angezeigt. Diese Liste können Sie aktualisieren, filtern und sortieren. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Aktualisieren - Symbol

Aktualisiert die Liste der abzulegenden Objekte.

Filter - Symbol

Filtert die Liste nach Objekttyp. Aktive Filter werden durch ein farbiges Filtersymbol in der Favoritenliste hervorgehoben. Die Anzahl der gefilterten Objekte wird im Fußbereich der Liste angezeigt.

Aktive Filter werden durch ein farbiges Filtersymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Filterdialog auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen.

Sortier - Symbol

Sortiert die Liste auf- oder absteigend nach Titel oder Datum.

Aktive Sortierungen werden durch ein farbiges Sortierungssymbol im Kopfbereich der Liste hervorgehoben. Um eine Sortierung wieder zu entfernen, klicken Sie im geöffneten Sortierungsdialog auf das Symbol Entfernen-Symbol Sortierung entfernen.

Aktionsmennü - Symbol

Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für ein oder mehrere in der Liste ausgewählten Objekte an.

Die Liste der abzulegenden Objekte enthält verschiedene Listeneinträge, die eine bestimmte Bedeutungen haben.

  • Bei Einträgen ohne Objekttyp-Symbol und dem Vermerk Objekttyp noch nicht gewählt, handelt es sich um Objekte, denen vor der Ablage noch ein Objekttyp zugeordnet werden muss.

  • Bei Einträgen mit dem Vermerk im allgemeinen Ablageort, handelt es sich um Objekte, die im Hauptordner des yuuvis® RAD-Ordnungssystems abgelegt werden.

  • Bei Einträgen mit dem Vermerk Ablageort festgelegt, handelt es sich um Objekte, die in einem bestimmten Ordner des yuuvis® RAD-Ordnungssystems abgelegt werden.

  • Bei Einträgen mit dem Vermerk 1x Datei, handelt es sich um Objekte, denen eine Dokumentdatei zugeordnet wurde.

  • Bei Einträgen mit dem Vermerk 2x Dateien und mehr, handelt es sich um mehrere Objekte, die per Drag-&-Drop angelegt wurden und die gebündelt abgelegt werden (siehe Dateien gebündelt hochladen).

  • Bei Einträgen mit dem Vermerk keine Datei, handelt es sich um Objekte, denen eine Dokumentdatei noch zugeordnet werden kann, z. B. aus dem Windows-Dateisystem oder mithilfe einer yuuvis® RAD-Vorlage.

  • Bei Einträgen ohne Dateivermerk, handelt es sich um Objekte, denen keine Dokumentdatei zugeordnet werden kann, wie z. B. Ordner, Formulare oder Datensätze.

Der Ablagebereich

Im Ablagebereich bearbeiten Sie angelegte Objekte so, dass Sie sie abschließend im yuuvis® RAD-Ordnungssystem ablegen können.

Im Ablagebereich können Sie

Über die yuuvis®-Leiste angelegte Objekte besitzen noch keine Dokumentdatei. Diese Dokumentdatei können Sie im Ablagebereich dem Objekt hinzufügen. Ob und welche Dokumentdateien Sie hinzufügen oder welche Vorlagen Sie nutzen können, hängt von der Konfiguration der Objekttypen und von Ihren Rechten im System ab. Für das Hinzufügen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Per Drag-&-Drop angelegten Objekten wurde noch kein Objekttyp zugewiesen. Die Zuweisung des Objekttyps können Sie im Ablagebereich vornehmen. Welche Objekttypen Sie zuweisen können, hängt von der Konfiguration der Objekttypen und von Ihren Rechten im System ab.

Wie Sie ein Objekt in yuuvis® RAD per Drag-&-Drop erstellen, wird in Datei hochladen beschrieben.

Wenn Sie einem Objekt im Ablagekorb einen falschen Objekttyp zugeordnet haben, dann lässt sich dies im Ablagekorb nicht mehr korrigieren. Laden Sie das Dokument, mithilfe der Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen-Funktion in der Kopfzeile des Ablagebereichs, auf Ihren lokalen Arbeitsplatz herunter. Löschen Sie danach das Dokument im Ablagekorb mithilfe der Papierkorb - SymbolPapierkorb-Funktion in der Kopfzeile des Ablagebereichs und fügen Sie das heruntergeladene Dokument per Drag-&-Drop erneut zum gewünschten Ablageort hinzu. Jetzt können Sie dem Dokument den richtigen Objekttyp zuordnen.

Im Ablagebereich haben Sie die Möglichkeit, die Metadaten des angelegten Objekt einzugeben bzw. zu bearbeiten. Metadatenfelder, die durch die Objekttypdefinition vorbelegt sind, sind durch ein df gekennzeichnet. Felder, die durch ein ex gekennzeichnet sind, extrahieren die Metadaten aus den Metadaten der Dokumentdatei. Welche Möglichkeiten der Metadatenpflege Sie in yuuvis® RAD noch haben, wird im Kapitel Metadaten beschrieben.

Wenn Sie ein angelegtes Objekt im Ablagekorb entsprechend bearbeitet haben, dann können Sie den Objekterstellungsprozess über die Schaltflächen Ablegen bzw. Ablegen und Öffnen in der Kopfzeile des Ablagebereiches abschließen. Während beim Klick auf die Schaltfläche Ablegen das Objekt im yuuvis® RAD-Ordnungssystem abgelegt wird und Sie weiter im Ablagekorb arbeiten können, wird beim Klick auf die Schaltfläche Ablegen und Öffnen der Ablagekorb geschlossen und die Objektansicht am Ablageort des Objekts geöffnet.

Die Inhaltsvorschau im Ablagebereich zeigt bei E-Mails nicht den Inhalt von Anlagen an.

Nicht abgelegte Objekte löschen

Wenn Sie noch nicht abgelegte Objekte aus der Liste bzw. aus yuuvis® RAD entfernen wollen, dann wählen Sie das entsprechende Objekt in der Liste aus und klicken Sie auf das Papierkorb - SymbolPapierkorb-Symbol in der Kopfzeile des Ablagebereiches oder wählen Sie im Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü die Aktion Löschen - Symbol Löschen.

Als Standard ist yuuvis® RAD client so eingestellt, dass temporär gespeicherte Objekte nach zwei Tagen gelöscht werden. Der Administrator kann diesen Zeitraum ändern.

Layout anpassen

Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Bereiche mithilfe des Abdock - Symbol 'Ansichtsbereiche konfigurieren'-Symbols zu ändern (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken). Ebenso können Sie die Anordnung der Aspektbereiche nach Ihren Wünschen verändern (siehe Objektaspekte).