Die Inhaltsvorschau
Über die Inhaltsvorschau im Objektbereich haben Sie die Möglichkeit, sich die Details der Dokumentdatei sowie ihrer Anlagen anzeigen zu lassen. Sie können die Vorschau durchblättern, drehen und zoomen. Ebenso können Sie den Inhalt der Vorschau mit dem Such-Symbol durchsuchen, Textpassagen markieren und kopieren.
Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Dadurch kann es sein, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen.
Um die Inhaltsvorschau eines Geschäftsobjekts zu öffnen, wählen Sie eine Dokumentdatei in einer Objektliste aus, wie z. B. in einer Trefferliste, in einer Ordneransicht oder in den verschiedenen Bereichen im Hauptmenü. Im Objektbereich wird daraufhin im Aspekt Inhalt die Inhaltsvorschau der ausgewählten Dokumentdatei angezeigt.
Die Anlagen von E-Mails werden in der Inhaltsvorschau mit einem Büroklammer-Symbol angezeigt. Die Ziffer am Büroklammer-Symbol zeigt die Anzahl der Anlagen an.
Sie können die Inhaltsvorschau vom Browser abdocken und z. B. auf einem zweiten Monitor verschieben. Die Abdock-Funktion steht Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn in der Inhaltsvorschau der Inhalt eines Dokuments angezeigt wird. Wie Sie die Inhaltsvorschau abdocken, ist in Bereiche ausblenden bzw. abdocken beschrieben.
Die Inhaltsvorschau kann keine originalgetreue Abbildung von in Adobe Acrobat und in anderen PDF-Anwendungen erstellten bzw. bearbeiteten PDFs gewährleisten. So kann es vorkommen, dass einzelne PDF-Funktionen, wie z. B. Stempel oder Signaturen, nicht angezeigt werden.