Funktionsrechte

Gültig für: yuuvis® RAD designer Version 7.x

Funktionsrechte steuern, welche Programme und Funktionen von Benutzern genutzt werden können.

Beispiele:

  • Nur Benutzer mit administrativen Aufgaben erhalten Zugriff auf administrative Funktionen.
  • Nur Benutzer mit entsprechender Verantwortung dürfen:
    • Prozessmodelle und -projekte verwalten,
    • Prozessmodelle löschen.

Einige Funktionsrechte sind von anderen Funktionsrechten abhängig: Solche Funktionsrechte sind nur wirksam, wenn sie gemeinsam mit anderen gewährt werden.

Benutzerdefinierte Rechte

Neben den Standard-Funktionsrechten können benutzerdefinierte Rechte angelegt werden. Benutzerdefinierte Rechte sind zusätzliche Funktionsrechte, die Rollen zugeordnet werden. Sie werden als Bestandteil eines Projekts angelegt und dann über Skripte und Bedingungen von Objekttyprechten eingebunden. Benutzerdefinierte Rechte erhalten beim Anlegen neben dem Namen keine weiteren Eigenschaften.

Standard-Funktionsrechte in yuuvis® RAD

Allgemein

  • Einstellungen speichern

    Benutzer können Einstellungen speichern und ändern.

  • Stellvertreterliste verwalten

    Benutzer können die Stellvertreterliste verwalten.

Dokumentenmanagement

Folgende Funktionsrechte steuern den Zugriff auf allgemeine Funktionen in yuuvis® RAD client:

  • Auf alle Journal-Objekte zugreifen

    Benutzer können auf alle aus Exchange übernommenen Journalobjekte zugreifen. Ohne dieses Funktionsrecht dürfen Benutzer nur auf die Journalobjekte zugreifen, an denen Sie beteiligt sind.

  • Vollständige Historie anzeigen

    Benutzer können auf die Historie von Objekten zugreifen.

  • Gespeicherte Suchen teilen

    Benutzer können Ihre gespeicherten Suchen mit anderen Benutzern teilen.

  • Abonnements verwalten

    Benutzer können Objekte abonnieren.

  • Wiedervorlagen verwalten

    Benutzer können Wiedervorlagen erstellen.

  • Objekte entsperren

    Benutzer können gesperrte Objekte entsperren.

  • Finalisierung von Objekten aufheben

    Benutzer können die Finalisierung von Objekten aufheben.

Business Process Management

Folgende Funktionsrechte steuern den Zugriff auf Geschäfts-Prozesse:

  • Prozessmodelle und -projekte verwalten

    Benutzer können Prozessmodelle und -projekte bearbeiten und verwalten.

  • Prozessmodelle löschen

    Benutzer können Prozessmodelle löschen.

  • Prozesse verwalten

    Benutzer können laufende Prozesse verwalten.

Verwaltung und Administration

Folgende Funktionsrechte steuern den Zugriff auf administrative Funktionen:

  • DMS-Modellierung

    Benutzer können Schemas und Formulare verwalten.

  • Systemeinstellungen verwalten

    Benutzer können Systemeinstellungen verwalten.

  • Organisation verwalten

    Benutzer können Organisationsstrukturen, Gruppen und Benutzer verwalten.

    Organisation verwalten ist nur wirksam, wenn das Funktionsrecht Rechte verwalten' ebenfalls gewährt wird.

  • Rechte verwalten

    Benutzer können Rechte und Rollen verwalten und diese Gruppen und Benutzern zuordnen.

    Rechte verwalten ist nur wirksam, wenn das Funktionsrecht Organisation verwalten ebenfalls gewährt wird.

  • Speichermedien verwalten

    Benutzer können Speichermedien für die Aufbewahrungsbereiche work, cache und archive verwalten und in yuuvis® RAD client im Aspekt Übersicht die Speicherinformationen zu Dokumenten einsehen.

  • Vorlagen verwalten

    Benutzer können systemübergreifend Vorlagen erstellen und bestehende Vorlagen zu Dokumenttypen bearbeiten und verwalten.

    Das Recht, eigene Vorlagen zu erstellen und zu bearbeiten, wird pauschal für alle Benutzer in yuuvis® RAD management-studio über Hauptmenü > System > Core-Service > Server: Jeder Benutzer kann Templates anlegen aktiviert.

  • Skripte verwalten

    Benutzer können Skripte verwalten, um das System individuell anzupassen.

  • Papierkörbe von anderen Benutzern anzeigen

    Benutzer erhalten Zugriff auf den Papierkorb anderer Benutzer.

  • Globale Rollen zuordnen

    Benutzer können Benutzern und Gruppen globale Rollen zuordnen.

  • Rollen mit Bezug auf globale Domäne bearbeiten

    Benutzer können Rollen mit Bezug auf die globale Domäne bearbeiten.

  • Profile bearbeiten

    Benutzer können Benutzerprofile bearbeiten.