Depository-Operationen

Depository-Operationen haben wie alle Operationen die allgemeinen Parameter E-Mail-Modus und Berichtsmodus und spezifische Parameter.

Audits bereinigen

Statistische Datenbankeinträge über Dateioperationen werden bereinigt.

Spezifische Parameter der Operation:

Speicherziel	Auswahl aus allen Bereichen, eingerichteten Mediensets oder Medien
Aufbewahrungsbereich	Bereich: Work, Archive, Cache
Medienset	Medienset aus dem Bereich
Speicher	Medium aus dem Medienset
Älter als	Datum: Angabe eines Datums Tag: Angabe der Anzahl von Tagen Bereinigt werden Daten, die älter sind als angegeben.

Cache bereinigen

Der Cache für Dokumentdateien wird bereinigt.

Spezifische Parameter der Operation:

Speicher	Auswahl aus den eingerichteten Cache-Sets
Obergrenze	Obergrenze in MB Der Cache wird bereinigt, wenn die Obergrenze überschritten ist und solange, bis die Untergrenze erreicht ist.
Untergrenze	Untergrenze in MB
Älter als	Datum: Angabe eines Datums Tag: Angabe der Anzahl von Tagen Gelöscht werden nur Dateien, die älter sind als angegeben.
Löschreihenfolge	Größtes zuerst: Die Dateien werden nach Größe sortiert und die größten Dateien zuerst gelöscht. Ältestes zuerst: Die Dateien werden nach dem Datum sortiert und die ältesten Dateien zuerst gelöscht.

Historie bereinigen

Die Historie von Aufgabenausführungen wird gelöscht. Die Historie kann über den Bereich Beendete Aufgaben der Operationen eingesehen werden.

Spezifische Parameter der Operation:

Aufgabenname

Aktiviert: Nur die Historie der ausgewählten Aufgabe wird bereinigt.

Dateien endgültig löschen

Gelöschte Dokumentdateien werden endgültig gelöscht.

Der Papierkorb kann deaktiviert werden. Dann können nur Benutzer mit dem Objekttyprecht 'Vernichten' Geschäftsobjekte unwiderruflich löschen. Der Papierkorb zum Wiederherstellen und die Operation 'Dateien endgültig löschen' stehen dann nicht zur Verfügung. Der Papierkorb wird über yuuvis® RAD management-studio deaktiviert: Hauptmenü > System > Einstellungen > Core-Service > Global > Server > Papierkorb aktivieren

Spezifische Parameter der Operation:

Sekunden	Zeitspanne in Sekunden Es werden nur die Dateien endgültig gelöscht, die in yuuvis® RAD vor dieser Zeitspanne gelöscht wurden.
Threads	Legt die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Threads im Core-Service fest. Je geringer die Anzahl der Threads ist, desto schneller werden die Threads abgearbeitet. Geringster Wert ist 1, der höchste mögliche Wert ist 10.
Fehler	Aktiviert: Die Operation wird abgebrochen, wenn beim Löschen ein Fehler auftritt.

Einzelne gelöschte Objekte können über den Papierkorb wiederhergestellt werden. Objekte können über die Operation 'Objekte löschen' anhand einer eSQL-Anweisung endgültig gelöscht werden.

Nach dem Löschen größerer Mengen von Dokumenten kann der Volltextindex bereinigt werden.

Integritätsprüfung

Integritätsprüfung eines Mediums.

Spezifische Parameter der Operation:

Speicherziel	Auswahl aus allen Bereichen, eingerichteten Mediensets oder Medien
Report DMS Info	Aktiviert: Objektinformationen werden erweitert protokolliert.

Medium bereinigen

Knoten eines Mediums, das Duplikate auf anderen Medien hat, werden gelöscht.

Beispiel: Ein Medium wird synchronisiert und danach bereinigt.

Spezifische Parameter der Operation:

Medium

Auswahl aus allen eingerichteten Medien

Medium synchronisieren

Ein Quellmedium wird mit einem Zielmedium synchronisiert. Dateien des Quellmediums werden auf das Zielmedium kopiert. Dort bereits vorliegende Dateien werden überschrieben. Dateien auf dem Zielmedium, die nicht auf dem Quellmedium vorliegen, werden gelöscht. Aufbewahrungsfristen der Dateien des Zielmediums können geändert werden.

Spezifische Parameter der Operation:

Quellmedium	Auswahl aus den eingerichteten Medien
Zielmedium	Auswahl aus den eingerichteten Medien
Aufbewahrungsfrist	Mit dem Aktivieren von Aufbewahrungsfrist setzen legen Sie eine neue Aufbewahrungsfrist der Dateien für das Zielmedium fest. Geben Sie den Aufbewahrungszeitraum in Tagen, Monaten oder Jahren ein, der ab dem Synchronisierungszeitpunkt gelten soll. Wenn Sie Aufbewahrungsfristen abgleichen aktivieren, werden für das Quellmedium angegebene Aufbewahrungszeiten mit den neu gesetzten Aufbewahrungszeiten verglichen und der jeweils längere Zeitraum übernommen. Die Aufbewahrungsfrist einzelner Dateien kann über folgenden Endpunkt geändert werden: http://<host-gateway>/rest-ws/#ENDPOINT:DmsService.updateItemContentRetention
Threads	Legt die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Threads im Core-Service fest. Je geringer die Anzahl der Threads ist, desto schneller werden die Threads abgearbeitet. Geringster Wert ist 1, der höchste mögliche Wert ist 10.
Fehler	Aktiviert: Die Operation wird abgebrochen, wenn beim Löschen ein Fehler auftritt.

Medium überprüfen

Dateien auf Medien werden überprüft.

Spezifische Parameter der Operation:

Speicherziel	Auswahl aus allen Bereichen, eingerichteten Mediensets oder Medien
Leere Verzeichnisse löschen	Aktiviert: Leere Verzeichnisse werden gelöscht