Die Suchmöglichkeiten in yuuvis® RAD

Gültig für: yuuvis® RAD exchange-compliance-archive Version 6.x

Um Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD zu finden, können Sie auf folgende Arten suchen:

  • Globale Suche: Sie suchen global nach Begriffen, von denen Sie annehmen, dass die in den gesuchten Geschäftsobjekten vorkommen. Die globale Suche findet den Suchbegriff in den Indexdaten eines Objekts oder im Text einer Dokumentdatei (siehe Suchbegriffe, Platzhalter etc.).

  • Indexdaten-Suche: Sie suchen gezielt mit Hilfe von Suchparametern in den spezifischen Indexdatenfeldern eines Objekttyps. Sie finden so Geschäftsobjekte, von denen Sie wissen, wie sie indexiert sind. Die Suche kann auf den Kontext der Ablagestruktur ausgeweitet werden (siehe Indexdaten-Suche).
  • Objekteigenschaften-Suche: Sie suchen Geschäftsobjekte über Eigenschaften, die yuuvis® RAD automatisch zu Geschäftsobjekten speichert - Erstelldatum, Änderungsdatum, Ersteller, Bearbeiter und für Dokumentdateien zusätzlich der Dateityp, die Dateigröße und der Dateiname (siehe Objekteigenschaften-Suche).

Diese Suchen können beliebig kombiniert werden. Während der Sucheingabe wird Ihnen die Anzahl der zu erwartenden Treffer insgesamt und für die einzelnen Objekttypen angezeigt.

Suchanfragen können Sie auf der Startseite, im Suchdialog und in der Inhaltsvorschau starten.

Das Ergebnis einer Suchanfrage wird Ihnen in einer Trefferliste mit allen gefundenen Objekten angezeigt. Die Trefferliste können Sie sortieren, formatieren und filtern. Wenn Sie ein Objekt in der Trefferliste markieren, dann werden die Eigenschaften und der Inhalt des Objekts im Objektbereich angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das Objekt öffnen Sie die Objektansicht.