Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie einen oder mehrere Stellvertreter bestimmen, die Ihre Aufgaben aus Prozessen in Ihrer Abwesenheit übernehmen.
Die Berechtigung zum Bestimmen von Stellvertretern weist Ihnen der Administrator zu. Der Administrator kann Ihnen auch Stellvertreter zuweisen, die im Sinne einer Arbeitsstelle fungieren.
Aufgaben werden nicht an Stellvertreter von Stellvertretern weitergeleitet.
Schritte, mit denen Sie einen Stellvertreter bestimmen
- Klicken Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf Ihr Profilbild und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen.
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Im Benutzerbereich im Eingabefeld Meine Stellvertreter den Namen eines Stellvertreters eingeben.
Bei der Eingabe von zwei Buchstaben erhalten Sie entsprechende Namensvorschläge.
- Auf den Namen des gewünschten Stellvertreters klicken.
Ein Stellvertreter wird angelegt und zur Liste Ihrer Stellvertreter hinzugefügt.
Wenn Sie abwesend sind, dann werden Ihre Aufgaben automatisch an alle Stellvertreter weitergeleitet.
In den Einstellungen wird unter dem Eintrag Von mir vertreten angezeigt, für welche Benutzer Sie die Rolle eines Stellvertreters einnehmen. Die Farben Rot und Grün kennzeichnen, ob die betreffenden Benutzer als anwesend oder als abwesend gemeldet sind. Rot bedeutet, dass der betreffende Benutzer sich abwesend gemeldet hat und damit seine Stellvertreterregelung aktiv ist. Grün bedeutet, der betreffende Benutzer ist anwesend.
Stellvertreterregelungen gelten nur für Aufgaben aus Prozessen, nicht jedoch für Wiedervorlagen bzw. Abonnements. Wird für Wiedervorlagen oder Abonnements eine Stellvertretung benötigt, so wird empfohlen, durch Ihren Administrator ein entsprechendes Prozessmodell dafür anlegen zu lassen.
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