Prozesse auf mehrere Objekte anwenden

yuuvis® RAD client 10.x

Sie können einen Prozess auch auf mehrere Objekte anwenden. Diese Vorgehensweise bietet sich an, wenn Sie z. B. mehrere Dokumente einem Prozess prüfen lassen wollen.

Wenn Sie in einer Objektliste, wie z. B. in einer Trefferliste oder in der Favoritenliste, mehrere Objekte auswählen und anschließend das Aktionsmenü im Bereichsfenster der Objektliste anklicken, dann können Sie den Prozess auf alle ausgewählten Objekte anwenden.

Manchmal kann es vorkommen, dass ein Prozess nicht auf alle ausgewählten Objekte angewandt werden kann. Dann zeigt eine Ziffer auf der Schaltfläche des Prozesses an, auf wie viele Objekte der Prozess angewandt wird (siehe Aktionen auf mehrere Objekte anwenden).

Schritte, mit denen Sie einen Prozess auf mehrere Objekte anwenden

Erzeugen bzw. öffnen Sie eine Objektliste, wie z. B. eine Trefferliste, die Favoritenliste oder die Objektliste in einem Ordner.
Markieren Sie in der Objektliste mehrere Objekte.

Mehrere Objekte können Sie markieren, indem Sie z. B. die Strg-Taste oder die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt halten und dabei mehrere Objekte anklicken.

In der Versionenansicht können Sie nur zwei Versionen markieren.
Klicken Sie anschließend auf das Aktionsmenü-Symbol in der Kopfzeile der Trefferliste bzw. der Objektliste.

Das Aktionsmenü öffnet sich und zeigt im Kopf des Aktionsmenü an, auf wie viele markierte Objekte der Prozess angewandt wird.

Wenn Sie auf das Aktionsmenü-Symbol im Objektbereich klicken, dann werden Ihnen nur Aktionen und Prozesse für das eine Objekt angeboten, welches im Objektbereich angezeigt wird (siehe Der Objektbereich).
Klicken Sie auf den gewünschten Prozess im Aktionsmenü > WEITERE AKTIONEN.

Wenn ein Prozess nicht auf alle markierten Objekte angewandt werden kann, dann wird dies auf der Schaltfläche des Prozesses mit einer Ziffer ausgewiesen.

Der Prozess wird auf die entsprechende Anzahl von Objekten angewandt.

Je nach Konfiguration des Prozesses kann ein Startformular angezeigt werden, in das Sie weitere Aufgabendetails (z. B. Aufgabentexte, Fristen, Bearbeiter etc.) eingeben können oder aber der Prozessstart wird durch eine Meldung bestätigt.

Der gestartete Prozess wird im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü im Eingangskorb angezeigt und kann dort weiter bearbeitet werden. Je nach Konfiguration des Prozesses, kann es auch sein, dass der erste Arbeitsschritt in den Eingangskörben anderer Benutzer angezeigt wird.

Der Prozessverlauf wird in der Prozessansicht angezeigt. Die Prozessansicht öffnen Sie über das Hauptmenü - Symbol Hauptmenü-Symbol > Meine Prozesse.

Je nach Art des Prozesses folgen verschiedene weitere Arbeitsschritte, die in der jeweiligen unternehmensspezifischen Dokumentation beschrieben sind.