Verwalten laufender Prozesse

Laufende und beendete Prozesse können eingesehen und gesteuert werden. Die Prozesse zu einem Modell rufen Sie über yuuvis® RAD management-studio über Hauptmenü > Prozesse auf.

Angezeigt werden alle Prozesse mit Erstell-, Start- und Endzeit. Das Symbol der ersten Spalte zeigt den Status an. Über das Anwenden von Filtern kann die Anzeige eingeschränkt werden. Durch Doppelklick auf eine Prozess öffnen Sie die Prozessdetails mit folgenden Ansichten:

• Aktivitäten

  Die aktuellen Aktivitäten werden angezeigt. Zu jeder Aktivität werden alle Aktionen mit Zeitpunkt aufgelistet. Zu jeder Aktion können die Datenfelder mit den Werten und bei Teilnehmeraktionen die Teilnehmer und die per Skript ausgeschlossenen Teilnehmer eingeblendet werden.

  Ist eine Aktivität noch nicht beendet, können die Werte der Datenfelder geändert und über das Aktionsmenü Teilnehmer zugeordnet werden. Neu zugeordnete Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, falls diese für die Aktivität konfiguriert ist.

  Wurden der Teilnehmerrolle einer bereits bereitgestellten Aktivität Benutzer hinzugefügt, dann werden diese Benutzer hier angezeigt, finden die Aktivität aber nicht in ihrem Eingangskorb und können sie nicht ausführen.

• Zeiträume

  Zu jeder laufenden Frist und Verzögerung können die Datenfelder mit Wert und die Teilnehmerrollen eingeblendet werden. Über das Aktionsmenü können Fristen und Verzögerungen beendet und abgebrochen werden. Der Status von Fristen und Verzögerungen ist abhängig vom Status des Prozesses. Sind Prozesse unterbrochen, dann sind ebenfalls Fristen und Verzögerungen unterbrochen. Werden Prozesse fortgesetzt, dann werden ebenfalls die Fristen und Verzögerungen fortgesetzt. Wenn Fristen und Verzögerungen bereits abgelaufen sind, dann werden konfigurierte Aktionen ausgeführt.

• Prozesshistorie

  Zu jedem Prozess wird die Prozesshistorie mit der Abfolge der Aktivitäten und Aufgaben mit Teilnehmer angezeigt.

• Prozessakte

  Zu jedem Prozess wird der Akteninhalt angezeigt. Objekte können per Doppelklick in einem neuen Tab geöffnet werden.

• Abbildung

  Das Modell wird mit den Aktivitäten wie auf dem Zeichenblatt angezeigt.

  Die Aktivitäten sind farblich gekennzeichnet:

  • grau: noch nicht erreicht

  • blau: laufend

  • grün: beendet

  • gelb: administrativ unterbrochen

  • rot: fehlerhaft bzw. abgebrochen

  Aktivitäten in Schleifen:

  • Aktivitäten in Schleifen werden in nachfolgenden Schleifendurchläufen nicht nach grau zurück gesetzt.

  Aktivitäten in Mehrfachausführung:

  • grün: mindestens eine Instanz ist beendet

  • gelb: mindestens eine Instanz ist administrativ unterbrochen

  • rot: mindestens eine Instanz ist fehlerhaft bzw. abgebrochen

  • grau: noch von keiner Instanz erreicht

In yuuvis® RAD client können Initiatoren und Prozessverantwortliche über Hauptmenü > Meine Prozesse ihre Prozesse auflisten und einsehen.

Prozesse steuern

Über Hauptmenü > Prozesse werden alle Prozesse aufgerufen. Über das Anwenden von Filtern kann die Anzeige eingeschränkt werden.

Prozesse werden über Funktionen aus dem Aktionsmenü gesteuert:

• Laufende Prozesse können Sie unterbrechen oder abbrechen.
• Unterbrochene Prozesse können Sie fortsetzen, abbrechen oder löschen.
• Abgebrochene Prozesse können Sie löschen.
• Fehlerhafte Prozess können Sie fortsetzen, abbrechen oder löschen.
• Beendete Prozesse können Sie löschen.

Wenn mehrere Prozesse mit STRG bzw. Umschalt markiert werden, dann werden im Aktionsmenü die Funktionen angeboten, die auf alle markierten Prozesse angewendet werden können. Gibt es solche Funktionen nicht, dann wird im Aktionsmenü ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Prozessmodelle können nur gelöscht werden, wenn alle Prozesse gelöscht wurden.

Benutzer: Aufgaben zurückgeben

Falls Benutzer Aufgaben übernommen haben, dann können diese pauschal in yuuvis® RAD management-studio über Hauptmenü > Organisation für einen markierten Benutzer zurückgegeben werden.

• Einen Benutzer markieren.

• Auf Aktionsmenü klicken und Alle übernommenen Aufgaben zurückgeben wählen.

• Den Sicherheitshinweis bestätigen.

Das Funktionsrecht Prozesse verwalten wird benötigt.