Allgemeines zu Prozessen

yuuvis® Apps • explorer »

Sie können dokumentbezogene Prozesse starten. Technisch wird dies durch die App inbox  ermöglicht.

Der grundlegende Ablauf ist wie folgt:

  1. Sie starten einen Prozess, indem Sie die Aktion Prozess starten  auf ein Dokument in der App explorer  anwenden.

  2. Die ausgewählten Empfänger erhalten ihre Aufgaben im Eingangskorb der App inbox . Die Empfänger können mit entsprechenden Berechtigungen Dokument und Metadaten ändern.

  3. Sie werden optional benachrichtigt, wenn Aufgaben erledigt wurden.

Die Details der Abläufe sind von den verfügbaren Prozessmodellen abhängig.

Prozesstyp Aufgabenablauf

  • Sie erstellen eine einzelne Aufgabe, die nur an einen Empfänger gesendet wird.

  • Sie können optional ein Fälligkeitsdatum auswählen.

  • Sie können optional eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

Prozesstyp Laufliste

  • Sie erstellen entweder nur eine Aufgabe oder mehrere sequentielle Aufgaben, die nacheinander abgearbeitet werden sollen.

  • Sie können mehrere Empfänger pro Aufgabe zuweisen. Auf diese Weise enstehen Gruppenaufgaben, auf die alle Empfänger Zugriff haben. Die Empfänger können Aufgaben annehmen und wieder in die Gruppe zurückgeben.

  • Die Empfänger können zudem dem Prozess weitere Aufgaben hinzufügen oder nachfolgende Aufgaben ändern.

  • Insgesamt kann ein Prozess maximal 100 Aufgaben enthalten.

  • Sie können optional eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

  • Sie können Vorlagen für Lauflisten speichern.