enaio®-Integrationen

Softwaredokumention für Benutzer

Gültig für: enaio® Version 9.10

Als umfassendes Content-Management-, Business-Process-Management- und Archivsystem ermöglicht enaio® auch die komfortable Weiterbearbeitung von Dokumentinhalten in anderen Anwendungen mit Hilfe von Integrationen. Diese Integrationen werden von OPTIMAL SYSTEMS in Form von Add-Ins und Add-Ons zur Verfügung gestellt. Die Integrationen managen vor allem das Aus- und Einchecken der zu bearbeitenden Dokumente, die Übernahme externer Dokumente bzw. Ablage neu erstellter Dokumente nach enaio® sowie den Datenaustausch von Indexdaten von und nach enaio®.

Derzeit arbeiten enaio® clientLink extern - Symbol und enaio® webclient als Desktop-AnwendungLink extern - Symbol mit folgenden Integrationen zusammen:

  • enaio® Office Add-In NG

    enaio® Office Add-In NG stellt Ihnen ausgewählte Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Erstellung und Ablage von Dokumenten in enaio® sowie die Bearbeitung von W-Dokumentinhalten in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Powerpoint) erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarte Start der Office-Anwendung eingebunden.

    Die enaio® Office Add-In NG unterstützen folgende Microsoft Office-Produkte: Word, Excel und PowerPoint. Die enaio® Office Add-In NG arbeiten sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

  • enaio® Outlook Add-In NG

    enaio® Outlook Add-In NG stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Übernahme von Microsoft Outlook-Elementen (z. B. E-Mails, Terminanfragen, Terminabsagen) nach enaio® erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarten Start und Nachricht in Microsoft Outlook eingebunden.

    Die enaio® Outlook Add-In NG arbeiten sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

  • enaio® GroupWise Add-On NG

    enaio® GroupWise Add-On NG stellt Ihnen Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Übernahme von E-Mails von GroupWise nach enaio® erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-On in die Hauptsymbolleiste Mailbox sowie in das Kontextmenü von GroupWise eingebunden.

    Die enaio® GroupWise Add-On NG arbeiten sowohl mit enaio® client als auch mit der Desktop-Anwendung des enaio® webclient zusammen.

  • enaio® office-utilities

    enaio® office-utilities stellen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit mit W-Dokumenten erleichtern. Die Funktionen sind in Microsoft Office-Produkte über die Registerkarte ENAIO in das Menüband eingebunden. enaio® office-utilities erleichtern Ihnen insbesondere das Ein- und Auschecken von W-Dokumenten und ermöglichen Ihnen, aus externen Anwendungen direkt auf enaio®-Funktionen zuzugreifen. Die Datenübernahme aus enaio® und der Feldeditor enaio® editor-for-office sind ebenfalls in enaio® office-utilitieseingebunden.

    Die enaio® office-utilities unterstützen folgende Microsoft Office-Produkte: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Project und Visio. Die enaio® office-utilities arbeiten nur mit dem enaio® client zusammen.

    Die Verwendung der enaio® office-utilities ist im folgenden Handbuch beschrieben: Softwaredokumentation enaio® office-utilitiesLink extern - Symbol.

Bitte beachten Sie, dass enaio® zurzeit lediglich Dateien mit einer max. Größe von 4 GB und mit Dateiendungen mit max. 10 Zeichen unterstützt. Längere Dateiendungen werden automatisch gekürzt.