enaio® Office Add-In NG

Gültig für: enaio® Version 9.10

enaio® Office Add-In NG stellt Ihnen Funktionen in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel und Powerpoint) zur Verfügung, die Ihnen die Erstellung und Ablage von Office-Dokumenten in enaio® sowie die Bearbeitung von Dokumentinhalten bzw. die Datenübernahme von und nach enaio® erleichtert. Die Funktionen werden mittels Add-In in die Menüband-Registerkarte Start der Office-Anwendung eingebunden.

enaio® Office Add-In NG unterstützt die Zusammenarbeit mit enaio® client Link extern - Symbol bzw. mit enaio® webclient als Desktop-Anwendung Link extern - Symbol.

Wenn enaio® client und enaio® webclient als Desktop-Anwendung auf einem Rechner installiert sind, dann arbeitet enaio® Office Add-In NG nur mit enaio® client zusammen.

enaio® client bzw. enaio® webclient als Desktop-Anwendung, Microsoft Office (Word, Excel oder Powerpoint) sowie enaio® Office Add-In NG müssen installiert sein.

enaio® Office Add-In NG (Excel-Menueband)

enaio® Office Add-In NG-Funktionen

Speichern und einchecken

Speichert und checkt in Microsoft Office bearbeitete Dokumente wieder in das enaio®-Ordnungssystem ein. Sie haben außerdem die Option, das bearbeitete Dokument als Variante bzw. als PDF-Variante zu speichern und einzuchecken.

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie im enaio® client bzw. in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient ein Dokument zur Bearbeitung an enaio® Office Add-In NG übergeben haben.

Neu ablegen

Ermöglicht die sofortige bzw. die spätere Ablage von neuen, in Microsoft Office erstellten Dokumenten im enaio®-Ordnungssystem. Sie haben die Option, das neu erstellte Dokument im Original-Dateiformat bzw. als PDF abzulegen.

Außerdem können Sie diese Funktion verwenden, um ein bearbeitetes enaio®-Dokument sofort bzw. zu einem späteren Zeitpunkt an einem neuen Standort im enaio®-Ordnungssystem abzulegen.

Dokumente, die mit Hilfe dieser Funktion zu einem späteren Zeitpunkt im enaio®-Ordnungssystem abgelegt werden sollen bzw. wenn der Ablagevorgang abgebrochen wird, werden an die Ablage von enaio® client bzw. an die externe Ablage der Desktop-Anwendung des enaio® webclient übergeben.

Standort öffnen

Öffnet den Standort des zur Bearbeitung ausgecheckten enaio®-Dokuments.

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie im enaio® client bzw. in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient ein Dokument zur Bearbeitung an enaio® Office Add-In NG übergeben haben.

Datenübernahme

Diese Funktion ersetzt Platzhalter im Text des zur Bearbeitung ausgecheckten Dokuments durch Einträge aus Indexdatenmasken in enaio®.

Bei der Nutzung der Desktop-Anwendung des enaio® webclient wird durch diese Funktion eine serverseitige Datenübernahme, ohne Interaktionsmöglichkeiten für den Benutzer, initiiert. Bei der Zusammenarbeit von enaio® Office Add-In NG und enaio® client erfolgt eine clientseitige Datenübername mit weiteren Auswahlmöglichkeiten für den Benutzer.

Bitte beachten Sie, dass enaio® zurzeit lediglich Dateien mit einer max. Größe von 4 GB und mit Dateiendungen mit max. 10 Zeichen unterstützt. Längere Dateiendungen werden automatisch gekürzt.