Nachrichten erstellen und bearbeiten

Gültig für: enaio® coLab Version 9.10

Projektmitglieder können Nachrichten in enaio® coLab auf der Projekt-Startseite und in der Dateienansicht erstellen. Bei der Annahme von Einladungen, beim Teilen von Dateien und bei der Aufgabenzuweisung werden in enaio® coLab automatisiert Benachrichtigungen erstellt (siehe Nachrichtenarten).

Nachrichten auf der Projekt-Startseite erstellen

Sie erstellen auf der Projekt-Startseite eine Nachricht, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Nachricht klicken. In der sich öffnenden Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit eine Textnachricht mit max. 1.000 Zeichen einzugeben. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Erstellen schließen Sie die Eingabe ab. Die Nachricht wird sofort in der Nachrichtenliste auf der Projekt-Startseite aller Projektmitglieder angezeigt.

Nachrichten mit Datei-Link in der Dateienansicht erstellen

Eine Nachricht mit einem Datei-Link erstellen Sie in der Dateienansicht. Die Dateienansicht öffnen Sie, indem Sie in der coLab-Kopfzeile auf das Dateien - Symbol Dateien-Symbol klicken.

Schritte, mit denen Sie eine Nachricht mit einem Datei-Link erstellen

  1. Öffnen Sie die Dateienansicht, indem Sie auf das Dateien - Symbol Dateien-Symbol in der Kopfzeile von enaio® coLab klicken.

  2. Wählen Sie in der Verzeichnisstruktur die Datei aus, die Sie mit einer Nachricht verlinken wollen und klicken Sie in der Zeile auf das Nachricht erstellen - Symbol 'Nachricht erstellen'-Symbol.

    Eine Eingabemaske zum Erstellen der Nachricht öffnet sich.

  3. Geben Sie Ihren Nachrichtentext in das Eingabefeld in der Maske ein.

    Sie können bis zu 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen in das Eingabefeld eingeben. Die Ziffer über dem Eingabefeld zeigt Ihnen an, wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.

  4. Schließen Sie die Nachrichtenerstellung mit einem Klick auf die Schaltfläche Erstellen ab.

Die Nachricht wird erstellt und auf der Projekt-Startseite aller Projektmitglieder in der Nachrichtenliste angezeigt.

Die Nachricht ist mit einem Gehe zu Datei - Symbol 'Gehe zu Datei'-Symbol gekennzeichnet.

Nachrichten bearbeiten und löschen

Nachrichten, die Sie selbst erstellt haben, können Sie auf der Projekt-Startseite bearbeiten und löschen. Diese Nachrichten sind durch ein Nachrichten bearbeiten - Symbol 'Nachricht bearbeiten'-Symbol und ein Nachrichten löschen - Symbol 'Nachricht löschen'-Symbol gekennzeichnet.

Klicken Sie zum Bearbeiten auf das Nachrichten bearbeiten - Symbol 'Nachricht bearbeiten'-Symbol und ändern Sie die Nachricht in der sich öffnenden Eingabemaske.

Klicken Sie zum Löschen einer Nachricht auf das Nachrichten löschen - Symbol 'Nachricht löschen'-Symbol und bestätigen Sie in der sich öffnenden Sicherheitsabfrage den Löschbefehl mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja. Gelöschte Nachrichten sind nicht wiederherstellbar.

Es kann sein, dass der Nachrichten-Bereich auf der Projekt-Startseite in den Einstellungen von enaio® coLab ausgeblendet wurde (siehe Einstellungsbereich Allgemein).