Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb

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Bei einem Klick auf das Symbol Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb - Symbol 'Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb' im Hauptmenü, werden im sich öffnenden Untermenü die Benutzer der Organisation angezeigt, welche im Bereich Organisation - Symbol Organisation ausgewählt wurde und welche im Eingangskorb mindestens einen Prozess zu liegen haben.

Abhängig von dem im Untermenü ausgewählten Benutzer, werden im Arbeitsbereich die aktuellen Prozesse des Benutzers in der Prozess-Übersichtstabelle aufgelistet.

Spalte

Bedeutung

Prozess

Bezeichnung des Prozesses

Status

Status des Prozesses

Ersteller

Name des Anwenders, der den Prozess erstellt hat

Erstellzeit

Zeitpunkt der Erstellung des Prozesses
Betreff Für das Modell festgelegte Betreffzeile

Aktivität

Aktueller Arbeitsschritt des Prozesses

Aktivitätenstatus

Status des aktuellen Arbeitsschrittes

Zeit

Zeitpunkt der Erstellung der Aktivität

Personalisiert

Zeitpunkt der Personalisierung

Mahnfrist

Anzeige einer vorgegebenen Mahnfrist für die Aktivität

Im Kopfbereich der Prozess-Übersichtstabelle wird die Anzahl aller aufgelisteten bzw. aller markierten Prozesse angezeigt. Außerdem werden im Kopfbereich die Anzahl aller laufenden, angehaltenen, personalisierten und angemahnten Prozesse in der Tabelle in Form von Filter-Schaltflächen angezeigt (siehe Tabelle filtern).

Markierte Prozesse können mit den Schaltflächen oberhalb der Prozess-Übersichtstabelle angehalten (Anhalten - Symbol Anhalten), fortgesetzt (Markierte Prozesse fortsetzen - Symbol Fortsetzen), abgebrochen (Prozess abbrechen - Symbol Abbrechen) und gelöscht (Löschen - Symbol Löschen) werden. Nach dem Fortsetzen eines ausgesetzten Prozesses kann der Aktivitätsstatus vorübergehend auf „Unbekannt" wechseln. Aktualisieren Sie die Seite mit Hilfe der Funktion Inhalt aktualisieren - Symbol Neu laden bzw. mit der Aktualisierungsfunktion Ihres Browsers, um den aktuellen Aktivitätsstatus zu erhalten.

Die Schaltfläche Detailansicht des ausgewählten Prozesses - Symbol Eigenschaften öffnet die Detailansicht eines in der Tabelle markierten Prozesses, mit Informationen zu einzelnen Aktivitäten, zur Historie von Aktivitäten und zu den Variablen einer markierten Aktivität. Alternativ können Sie die Detailansicht auch per Doppelklick auf einen Prozesseintrag in der Prozess-Übersichtstabelle bzw. mit Hilfe der Detailansicht des ausgewählten Prozesses - Symbol Eigenschaften-Funktion im Kontextmenü des markierten Prozesses öffnen.

Die Detailansicht bietet auch eine grafische Sicht auf den ausgewählten Prozess. Eine genaue Beschreibung der Detailansicht finden Sie unter Modelle-Detailansicht.

Die Schaltfläche Bericht mit allen markierte Prozessen - Symbol Bericht erzeugt und exportiert einen Bericht von allen markierten Prozessen im csv- bzw. im xml-Dateiformat mit und ohne Variablenwerte.

Kontextmenü

Wenn Sie einen Eintrag in der Prozess-Übersichtstabelle markieren, dann können Sie mit einem Klick auf Ihre rechte Maustaste das zum Prozess gehörige Kontextmenü aufrufen. Im Kontextmenü stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Symbol Bezeichnung Beschreibung
Neu laden - Symbol Neu laden Aktualisiert die Prozess-Übersichtstabelle.
Anhalten - Symbol Anhalten

Hält einen laufenden Prozess an.

Fortsetzen - Symbol Fortsetzen Setzt einen angehaltenen Prozess fort.
Abbrechen - Symbol Abbrechen Bricht einen laufenden bzw. angehaltenen Prozess ab.
Löschen - Symbol Löschen

Löscht einen laufenden bzw. angehaltenen Prozess.
Bericht mit allen markierte Prozessen - Symbol Bericht erstellen ... Erzeugt und exportiert einen Bericht von allen markierten Prozessen im csv- bzw. im xml-Dateiformat mit und ohne Variablenwerte.
Bearbeiter zuweisen - Symbol Bearbeiter zuweisen

Weist einem oder mehreren ausgewählten Prozessen einen oder mehrere Bearbeiter oder Rollen zu. Ist ein Prozess schon personalisiert, wird dazu die Personalisierung aufgehoben.
Bearbeiter anzeigen - Symbol Bearbeiter anzeigen Zeigt die Bearbeiter des ausgewählten Prozesses an.
Personalisierung aufheben - Symbol Personalisierung aufheben Hebt die Personalisierung des ausgewählten Prozesses auf.
Arbeitsschritt personalisieren - Symbol Arbeitsschritt personalisieren Personalisiert den Arbeitsschritt eines oder mehrerer markierter Prozesse für den aktuellen Benutzer.
Eigenschaften - Symbol Eigenschaften Öffnet die Detailansicht des markierten Prozesses (siehe Bereich Aktive Modelle - Detailansicht).

Tabelle anpassen

Sie können die Prozess-Übersichtstabelle Ihren Wünschen anpassen.Durch Bewegen des Mauszeigers über eine Aktionszeile oder Klicken darauf, wird diese hervorgehoben. Es können mehrere Zeilen ausgewählt werden.

Sie können die Tabellen mit einem Klick in einen Spaltenkopf beliebig sortieren. Der Spaltenkopf ist, nach dem die Tabelle sortiert ist, farblich hervorgehoben und mit einem Sortiert - Symbol/Sortiert - Symbol Sortierung-Symbol gekennzeichnet. Weitere Klicks auf den Spaltenkopf kehren die Sortierung um bzw. heben sie auf. Die Sortierung wird gespeichert und steht auch, wenn das Modell gewechselt bzw. die Anwendung geschlossen und wieder geöffnet wird, wieder zur Verfügung.

Sie können die Spaltenbreite Ihren Wünschen anpassen. Bewegen Sie dazu Ihren Mauszeiger in der Tabellen-Kopfzeile auf eine Spalten-Trennlinie bis sich das Mauszeiger-Symbol in ein Kreuz mit zwei Pfeilen Kreuz mit zwei Pfeilen verwandelt. Drücken und halten Sie Ihre linke Maustaste und ziehen Sie die Spaltenlinie in die gewünschte Position. Die Spaltenbreiten werden beim Verlassen der Ansicht nicht gespeichert.

Die Prozess-Übersichtstabelle kann mit Hilfe der Filter-Schaltflächen und des Eingabefeldes in der Kopfzeile der Tabelle gefiltert werden. Wenn Sie auf eine Filter-Schaltfläche klicken, dann wird die Schaltfläche farbig hinterlegt und in der Tabelle werden nur die Prozesse, die dem Filterkriterium entsprechen, angezeigt. Ein weiterer Klick auf eine farbig hinterlegte Schaltfläche hebt den Filter wieder auf. Es können mehrere Filter gleichzeitig aktiviert werden.

Nutzen Sie das Filter-Eingabefeld, um die Prozess-Übersichtstabelle nach Prozessnamen zu filtern. Das Filter-Eingabefeld akzeptiert auch Teilbegriffe und ignoriert Groß- und Kleinschreibung. Platzhalter und Operatoren werden nicht unterstützt.

Anpassungen, die Sie in den Tabellen vorgenommen haben, können Sie mit Hilfe der Funktion Layout zurücksetzen - Symbol 'Layout zurücksetzen' im Menü Weitere Aktionen - Symbol'Weitere Aktionen' wieder rückgängig machen.