Der Bereich Benutzer

Bei einem Klick auf das Symbol 'Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb' im Hauptmenü, werden im sich öffnenden Untermenü die Benutzer der Organisation angezeigt, welche im Bereich Organisation ausgewählt wurde und welche im Eingangskorb mindestens einen Prozess zu liegen haben.

Abhängig von der im Untermenü ausgewählten Benutzer, werden im Arbeitsbereich die aktuellen Prozesse des Benutzers aufgelistet. Folgende Daten werden in der Liste angezeigt:

Spalte	Bedeutung
Prozess	Bezeichnung des Prozessmodells
Status	Status des Prozesses
Ersteller	Name des Anwenders, der den Prozess erstellt hat
Erstellzeit	Zeitpunkt der Erstellung des Prozesses
Betreff	Für das Modell festgelegte Betreffzeile
Aktivität	Aktueller Arbeitsschritt des Prozesses
Aktivitätenstatus	Status des aktuellen Arbeitsschrittes
Zeit	Zeitpunkt der Erstellung der Aktivität
Personalisiert	Zeitpunkt der Personalisierung
Mahnfrist	Anzeige einer vorgegebenen Mahnfrist für die Aktivität

Die Liste der aktuellen Prozesse kann nach einzelnen Spalten sortiert und gefiltert werden. Die Sortierung wird gespeichert und steht auch, wenn das Modell gewechselt wird bzw. die Anwendung geschlossen und wieder geöffnet wird, wieder zur Verfügung. über das Menü 'Weitere Aktionen' kann das Listenlayout zurückgestellt werden.

Im Kopfbereich der Liste wird die Anzahl aller aufgelisteten bzw. aller markierten Prozesse angezeigt. Außerdem werden im Kopfbereich die Anzahl aller laufenden, angehaltenen, personalisierten und angemahnten Prozesse in der Liste angezeigt.

Markierte Prozesse können mit den Schaltflächen oberhalb der Liste angehalten, fortgesetzt, abgebrochen und gelöscht werden.

Die Schaltfläche Eigenschaften öffnet die Detailansicht eines in der Liste markierten Prozesses, mit Informationen zu einzelnen Aktivitäten, zur Historie von Aktivitäten und zu den Variablen einer markierten Aktivität. Die Detailansicht bietet auch eine grafische Sicht auf den ausgewählten Prozess.

Die Schaltfläche Bericht erzeugt und exportiert einen Bericht von allen markierten Prozessen im csv- bzw. im xml-Dateiformat mit und ohne Variablenwerte.