Rollen mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb
Bei einem Klick auf das Symbol 'Rollen mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb' im Hauptmenü, werden im sich öffnenden Untermenü die Rollen der Organisation angezeigt, welche im Bereich
Organisation ausgewählt wurde und welche im Eingangskorb mindestens einen Prozess zu liegen haben.
Abhängig von der im Untermenü ausgewählten Rolle, werden im Arbeitsbereich die aktuellen Prozesse der Rolle aufgelistet. Folgende Daten werden in der Liste angezeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
|
Prozess |
Name des Prozessmodells |
|
Status |
Status des Prozesses (laufend, angehalten, unterbrochen) |
|
Ersteller |
Anwender, der den Prozess gestartet hat |
|
Erstellzeit |
Zeitpunkt der Erstellung des Prozesses |
|
Betreff |
Für das Modell festgelegte Betreffzeile |
|
Aktivität |
Aktueller Arbeitsschritt des Prozesses |
| Aktivitätenstatus | Status des aktuellen Arbeitsschrittes |
|
Zeit |
Zeitpunkt der Beendigung der letzten Aktivität |
| Personalisiert | Zeitpunkt der Personalisierung |
| durch | Name des Benutzers, welcher den Prozess personalisiert hat |
| Mahnfrist | Zeitpunkt der Fristüberschreitung |
Die Liste der aktuellen Prozesse kann nach einzelnen Spalten sortiert und gefiltert werden. Die Sortierung wird gespeichert und steht auch, wenn das Modell gewechselt wird bzw. die Anwendung geschlossen und wieder geöffnet wird, wieder zur Verfügung. über das Menü 'Weitere Aktionen' kann das Listenlayout zurückgestellt werden.
Im Kopfbereich der Liste wird die Anzahl aller aufgelisteten bzw. aller markierten Prozesse angezeigt. Außerdem werden im Kopfbereich die Anzahl aller laufenden, angehaltenen, personalisierten und angemahnten Prozesse in der Liste angezeigt.
Markierte Prozesse können mit den Schaltflächen oberhalb der Liste angehalten, fortgesetzt, abgebrochen und gelöscht werden.
Die Schaltfläche Eigenschaften öffnet die Detailansicht eines in der Liste markierten Prozesses, mit Informationen zu einzelnen Aktivitäten, zur Historie von Aktivitäten und zu den Variablen einer markierten Aktivität. Die Detailansicht bietet auch eine grafische Sicht auf den ausgewählten Prozess.
Die Schaltfläche Bericht erzeugt und exportiert einen Bericht von allen markierten Prozessen im csv- bzw. im xml-Dateiformat mit und ohne Variablenwerte.
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