Der Bereich Historie

Bei einem Klick auf das Symbol Historie im Hauptmenü, werden im sich öffnenden Untermenü sämtliche geschlossene oder abgebrochene Modelle der Organisation angezeigt, welche im Bereich Organisation ausgewählt wurde. In der Liste werden alle Modelle mit ihrer Versionsnummer angezeigt. Bei jeder Änderung an einem Modell wird die Versionsnummer automatisch hoch gesetzt.

Abhängig vom im Untermenü ausgewählten Modell, werden im Arbeitsbereich die bereits beendeten Prozesse des Modells in der Prozess-Übersichtstabelle aufgelistet. Im Kopfbereich der Tabelle wird neben dem Modellnamen die Anzahl aller aufgelisteten und aller markierten Prozesse angezeigt. Darunter wird die Anzahl aller abgebrochenen und beendeten Prozesse in der Tabelle angezeigt.

Folgende Daten werden in der Tabelle angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Prozess	Name des Prozesses
Status	Status des Prozesses (abgebrochen, beendet)
Ersteller	Anwender, der den Prozess gestartet hat
Erstellzeit	Zeitpunkt der Erstellung des Prozesses
Betreff	Für das Modell festgelegte Betreff-Zeile
Endzeit	Zeitpunkt der Beendigung der letzten Aktivität

Die Prozess-Übersichtstabelle kann nach den Spalten Prozess, Erstellzeit und Endzeit sortiert werden. Die Sortierung wird gespeichert und steht auch, wenn das Modell gewechselt wird bzw. die Anwendung geschlossen und wieder geöffnet wird, wieder zur Verfügung. Über das Menü 'Weitere Aktionen' kann das Tabellenlayout zurückgestellt werden.

Die Prozess-Übersichtstabelle kann mit Hilfe der Filter-Schaltflächen und des Eingabefeldes in der Kopfzeile der Tabelle gefiltert werden. Wenn Sie auf eine Filter-Schaltfläche klicken, dann wird die Schaltfläche farbig hinterlegt und in der Tabelle werden nur die Prozesse, die dem Filterkriterium entsprechen, angezeigt. Ein weiterer Klick auf eine farbig hinterlegte Schaltfläche hebt den Filter wieder auf. Es können mehrere Filter gleichzeitig aktiviert werden. Nutzen Sie das Filter-Eingabefeld, um die Prozess-Übersichtstabelle nach Prozessnamen zu filtern. Das Filter-Eingabefeld akzeptiert auch Teilbegriffe und ignoriert Groß- und Kleinschreibung. Platzhalter und Operatoren werden nicht unterstützt.

Die Schaltfläche Eigenschaften oberhalb der Prozess-Übersichtstabelle bzw. im Kontextmenü oder ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Tabelle, öffnet die Detailansicht des markierten Prozesses. In ihr werden Informationen zu einzelnen Prozessaktionen und Aktivitäten sowie die dazugehörigen Variablen des markierten Prozesses aufgelistet. Eine genaue Beschreibung der Detailansicht des markierten Prozesses finden Sie unter Bereich Historie - Detailansicht.

Markierte Prozesse können mit der Schaltfläche Löschen oberhalb der Prozess-Übersichtstabelle bzw. im Kontextmenü gelöscht werden.

Die Schaltfläche Bericht oberhalb der Prozess-Übersichtstabelle bzw. im Kontextmenü erzeugt und exportiert einen Bericht von allen markierten Prozessen im csv- bzw. im xml-Dateiformat, mit und ohne Variablenwerte.