Aktivitäten bearbeiten

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Sie können die Aktivitäten von Prozessen in der Detailansicht, in den Bereichen Aktive Modelle - Symbol Aktive Modelle, Rollen mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb - Symbol 'Rollen mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb' undBenutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb - Symbol 'Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb', steuern und bearbeiten.

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf das Symbol Aktive Modelle - Symbol Aktive Modelle, Rollen mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb - Symbol 'Rollen mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb' oder Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb - Symbol 'Benutzer mit mindestens einem Prozess im Eingangskorb'.

    Das Untermenü mit allen aktiven Prozessmodellen des Bereiches öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Untermenü auf das gewünschte Prozessmodell.

    Im Arbeitsbereich wird die Prozess-Übersichtstabelle des Modells mit allen aktiven Prozessen angezeigt.

  3. Öffnen Sie die Detailansicht, indem Sie den gewünschten Prozess in der Prozess-Übersichtstabelle markieren und

    1. auf die Schaltfläche Detailansicht des ausgewählten Prozesses - Symbol Eigenschaften oberhalb der Prozess-Übersichtstabelle klicken.

    2. auf die Funktion Detailansicht des ausgewählten Prozesses - Symbol Eigenschaften im Kontextmenü des markierten Prozesses klicken.

    3. einen Doppelklick auf den markierten Prozess in der Prozess-Übersichtstabelle ausführen.

Die Detailansicht des Prozesses wird geöffnet.

Die Funktionen, um ausgewählte Aktivitäten zu bearbeiten, stehen Ihnen an folgenden Stellen in der Detailansicht zur Verfügung:

Die Befehlszeile enthält die am häufigsten verwendeten Bearbeitungsfunktionen (Anhalten - Symbol Anhalten, Markierte Prozesse fortsetzen - Symbol Fortsetzen, Prozess abbrechen - Symbol Abbrechen, Zurücksetzen - Symbol Zurücksetzen). Abhängig davon, welche Aktivität in der Registerkarte Aktivitäten bzw. in der grafischen Ansicht ausgewählt wurde, sind bestimmte Funktionen aktiv bzw. deaktiviert/ausgegraut.

Schließt die Detailansicht und öffnet wieder die Bereichsübersicht.

Aktualisiert die Inhalte der Tabellen in der Detailansicht.

Setzt eine ausgewählte Aktion zurück. Steht nur bei Aktionen zur Verfügung, welche sich auch zurücksetzen lassen (siehe Zurücksetzen). Ansonsten ist die Funktion inaktiv und ausgegraut.

Bietet in einem Drop-down-Menü verschiedene Funktionen zum Bearbeiten von Aktivitäten an. Wenn keine Aktionen zur Verfügung stehen, ist die Schaltfläche ausgegraut.

Übernimmt sämtliche im ausgewählten Prozess vorgenommenen Änderungen.

Die in der Registerkarte Aktivitäten aufgelisteten Aktivitäten können mit Hilfe von Funktionen im Kontextmenü bearbeitet werden. Abhängig vom Status der ausgewählten Aktivität, stehen im Kontextmenü die Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, die auf die betreffende Aktivität anwendbar sind. Nicht anwendbare Funktionen sind ausgegraut.

In der grafischen Ansicht stehen die selben Bearbeitungsfunktionen im Kontextmenü zur Verfügung, wie in der Registerkarte Aktivitäten. Um das Kontextmenü aufrufen zu können, muss die entsprechende Aktivität im Flussdiagramm markiert sein (dunkelblauer Rahmen).

Noch nicht begonnene Aktivitäten bzw. Bereiche in der grafischen Ansicht sind grau gekennzeichnet und können nicht markiert werden.

Folgende Funktionen für die Bearbeitung von Aktivitäten stehen Ihnen zur Verfügung:

Symbol Bezeichnung Beschreibung
Anhalten - Symbol Anhalten

Hält eine laufende Aktivität an. Abgeschlossene Aktivitäten können nicht angehalten werden.
Fortsetzen - Symbol Fortsetzen Setzt eine angehaltene Aktivität fort.
Abbrechen - Symbol Abbrechen Bricht eine laufende bzw. angehaltene Aktivität ab.
Zurücksetzen - Symbol Zurücksetzen

Für angehaltene Prozesse ist es möglich, den Prozess zu einer Aktivität zurückzusetzen. Alle nachfolgenden Aktivitäten werden gelöscht und die entsprechenden Variablenwerte zurückgesetzt. Laufende Fristen oder die Workflowakte werden dabei nicht berücksichtigt.

Es werden, abhängig davon, welchen Status die Aktivität bereits erreicht hat, bis zu drei mögliche Aufsatzpunkte angeboten:

Aufsatzpunkt

Erklärung

Aktivität erstellen

Die Aktivität wird zu dem Zeitpunkt vor der Variablenübernahme zurückgesetzt.

EndActivity-Event ausführen

Die Aktivität wird zu dem Zeitpunkt vor dem Ausführen des EndActivity-Events zurückgesetzt.

Aktivität weiterleiten

Die Aktivität wird zu dem Zeitpunkt zurückgesetzt, an dem ihre Ausführung beendet wurde.
Bearbeiter zuweisen - Symbol Bearbeiter zuweisen

Weist der ausgewählten Aktivität einen Benutzer oder eine Rolle zu. Ist die Aktivität personalisiert, wird dazu die Personalisierung aufgehoben.
Personalisierung aufheben - Symbol Personalisierung aufheben Hebt die Personalisierung der ausgewählten Aktivität auf.
Bearbeiter anzeigen - Symbol Bearbeiter anzeigen Zeigt die Bearbeiter der ausgewählten Aktivität an.
ID kopieren - Symbol ID kopieren Kopiert die ID der Aktivität in die Windows-Zwischenablage.