Créer des rappels

enaio® webclient 11.10

Vous pouvez créer des rappels dans enaio® pour des objets (classeurs, registres et documents, p. ex.). Les rappels servent par exemple de rappels de traitement. Ils sont affichés dans la Boîte de réception > Rappels à partir du moment indiqué (voir Boîte de réception). Ils y restent jusqu’à ce que vous définissiez l’état sur Modifié via le menu contextuel.

Pour créer des rappels, procédez comme suit :

Sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) pour lequel activer un rappel (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).
Ouvrez le menu contextuel.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Rappeler dans le menu contextuel.

Le dialogue des paramètres de rappel s’ouvre.

Sélectionnez les paramètres de votre rappel :

Paramètre	Description
Rappeler le	Sélectionnez une date et une heure à l’aide de l’AddOn Calendrier. Vous pouvez également saisir ou corriger la date et l’heure manuellement. La date limite pour un rappel est le 18/01/ 2038.
Annotation	Saisissez vos notes de rappel. Le texte saisi ici s’affiche dans la boîte de réception enaio® ou dans l’objet de l’e-mail.
E-mail	Après avoir coché la case, vous pouvez saisir les adresses e-mail pour la notification. Les adresses e-mail peuvent être séparées par des virgules, des points-virgules et des espaces. Un maximum de 255 caractères est accepté.
Créer pour	Moi-même : le rappel s’affiche dans votre boîte de réception à partir du moment spécifié. Autres : vous pouvez attribuer le rappel à un ou plusieurs utilisateurs ou groupes enaio® via le dialogue de sélection.
Confirmation par mot de passe	Le destinataire du rappel doit confirmer la prise de connaissance du rappel à l’aide de son mot de passe de connexion.

Cliquez ou appuyez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Le rappel est créé et s’affiche au moment indiqué dans votre boîte de réception Rappels icône Rappels ou dans celle du ou des responsables de modification spécifiés.

Si vous créez plusieurs rappels avec le même moment de rappel pour un objet, seul le dernier rappel créé s'affiche dans la boîte de réception Rappels.

Le tableau de bord d’enaio® webclient indique combien de notifications de rappel sont répertoriées dans la boîte de réception Rappels. Les notifications de rappel non lues sont mises en évidence séparément.

Si vous marquez un objet dans une liste d'objets (par exemple dans une liste de résultats ou à un emplacement), l'affichage Aperçu des détails vous indique si des rappels ont été configurés pour un objet (voir La zone d’aperçu).