Gérer les abonnements

enaio® webclient • 11.10 »

Vous pouvez vous abonner à des objets (classeurs, registres ou documents, p. ex.) dans enaio®. Vous pouvez consulter, modifier et supprimer ces abonnements dans les boîtes de réception Abonnements et Objets abonnés.

Boîte de réception Abonnements

La boîte de réception Abonnements répertorie les notifications des objets abonnés qui ont été modifiés. Vous-même ou d’autres utilisateurs que vous avez ajoutés à votre liste de distribution d’abonnements pouvez paramétrer les abonnements.

Vous ouvrez la boîte de réception Abonnements icône Abonnements via l’icône Boîte de réception icône Boîte de réception dans le menu principal.

Plusieurs colonnes dans la liste des notifications d’abonnement fournissent des informations sur le type de modification :

Les icônes dans la colonne indiquent si les données d’indexation ou le contenu d’un document ont été modifiés.

  • Données d’indexation modifiées - icône - les données d’indexation de l’objet abonné ont été modifiées

  • Contenu modifié - icône - le contenu du document abonné a été modifié

  • Emplacement ajouté - icône - un nouvel emplacement a été ajouté au document abonné

Comme la notification de suppression d’un objet abonné n’est envoyée que par e-mail, la suppression d’un objet abonné n’est pas affichée ici.

Non modifié - icône - les objets abonnés pour lesquels une prise de connaissance est demandée sont indiqués par une icône de point d’exclamation

Les colonnes Déclenché le et Déclenché par contiennent des informations sur la date et l’auteur de la modification de l’objet abonné. Tout comme les autres colonnes des listes d’objets, les deux colonnes peuvent être filtrées, regroupées et triées dans l’ordre des colonnes.

La colonne Info contient des informations qui ont été notées lors de la création de l’abonnement. Tout comme les autres colonnes des listes d’objets, la colonne peuvent être filtrée, regroupée et triée dans l’ordre des colonnes.

Ces colonnes ne sont pas affichées sur les smartphones.

Lorsque vous marquez une notification d’abonnement, le menu contextuel propose les fonctions habituelles, telles que Modifier le contenu, Ouvrir l’emplacement ou Exporter.

Vous pouvez supprimer une notification d’abonnement à l’aide de la fonction Supprimer icône Supprimer dans le menu contextuel.

Pour un meilleur aperçu, vous pouvez marquer les notifications d’abonnement comme lues ou non lues (en gras) dans la boîte de réception. Les fonctions Marquer comme lu icône Marquer comme lu et Marquer comme non lu icône Marquer comme non lu apparaissent dans le menu contextuel d’une notification d’abonnement marquée.

Boîte de réception Objets abonnés

La boîte de réception Objets abonnés répertorie vos objets abonnés ou ceux abonnés en votre nom. Les critères d’un abonnement sont indiqués par des icônes dans la liste des objets abonnés.

Vous ouvrez la boîte de réception Objets abonnés icône Objets abonnés via l’icône Boîte de réception icône Boîte de réception dans le menu principal.

Plusieurs colonnes dans la liste des objets abonnés fournissent des informations sur les critères d’abonnement :

Indique que l’abonnement réagit aux modifications des données d’indexation.

Indique que l’abonnement réagit aux modifications du contenu du document.

Indique que l’abonnement réagit à l’ajout d’autres emplacements.

Indique que l’abonnement réagit à la suppression d’un objet.

Indique que l’abonnement envoie une notification interne.

Indique qu’une adresse e-mail a été attribuée à l’abonnement à des fins de notification.

Ces colonnes ne sont pas affichées sur les smartphones.

Lorsque vous marquez un objet abonné, le menu contextuel propose les fonctions habituelles, telles que Modifier le contenu, Ouvrir l’emplacement ou Exporter.

Vous pouvez ouvrir un abonnement et modifier les critères d’abonnement à l’aide de la fonction Modifier icône Modifier l'abonnement dans le menu contextuel.

Vous devez posséder le rôle de système 'Gérer les abonnements' pour modifier et supprimer les abonnements configurés pour vous par d’autres utilisateurs.

Vous pouvez supprimer un abonnement à l’aide de la fonction Supprimer icôneRésilier l'abonnement dans le menu contextuel.

Les informations concernant les objets pour lesquels il existe un abonnement aux notifications sur le processus de suppression sont exclusivement transmises par e-mail.

Abonnements sur le tableau de bord

Le tableau de bord d’enaio® webclient indique combien de notifications d’abonnement sont répertoriées dans la boîte de réception Abonnements icône Abonnements (voir Tableau de bord). Les notifications d’abonnement non lues sont mises en évidence séparément.