Afficher les résultats de la recherche dans les listes de résultats

Affiche le résultat d'une requête sous forme de cartes (voir L'affichage de carte). Les cartes ont un titre composé des données d'indexation du premier champ configuré dans la configuration de liste de résultats. La description des cartes se compose de deux autres champs de données d’indexation, configurés dans la configuration de liste de résultats. En plus de l’icône du type d’objet, les cartes indiquent le type de fichier.

Vous pouvez également trier les listes de résultats des recherches d’objets dans l’affichage de carte en cliquant ou en appuyant sur l’icône Trier dans l’en-tête (voir Trier les listes de résultats).

Outre le type d’objet qui figure dans le titre, les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent un extrait de texte contenant le critère de recherche, le degré de concordance et, le cas échéant, le type de fichier. Les cartes des listes de résultats en texte intégral sont classées par degré de concordance du résultat.

Affiche le résultat d'une requête sous forme d'un tableau (voir L’affichage du tableau). Le tableau contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les propriétés d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d'indexation des objets trouvés.

Les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent une colonne supplémentaire incluant un extrait de texte avec le critère de recherche trouvé ainsi qu’une colonne avec le degré de correspondance des résultats.

La liste de résultats d’une recherche d’objet contient uniquement les objets du type sélectionné pour la recherche. Selon le type de la recherche d’objet, il peut s’agir de classeurs, de registres ou de documents.

La liste de résultats d’une recherche en texte intégral peut être mixte, c’est-à-dire qu’elle peut contenir à la fois des classeurs, des registres et des documents. Ainsi, dans l'affichage du tableau, les descriptions des en-têtes de colonne peuvent changer en fonction de l’objet marqué dans une liste de résultats mixte. Les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent également un extrait de texte avec le critère de recherche trouvé et le degré de correspondance du résultat.

• Dans l’ Affichage de carte, vous pouvez filtrer les listes de résultats (voir Adapter les listes d'objets).

  Vous pouvez également trier les listes de résultats des recherches d’objets dans l’affichage de carte en cliquant ou en appuyant sur l’icône Trier dans l’en-tête. L’utilisateur peut sélectionner un critère de tri via cette icône. Pour le tri, l’utilisateur a le choix entre les trois premières données d’indexation de sa configuration de liste de résultats. Un seul critère de tri peut être sélectionné. Le critère de tri sélectionné est affiché sous forme de « puce » dans l’en-tête de la liste de résultats. Si l’utilisateur passe de l’affichage du tableau à celui de la carte (ou inversement), le tri est également repris (y compris le tri à plusieurs niveaux). L’ordre de plusieurs puces reflète la priorité de tri de la liste de résultats. Vous pouvez inverser l’ordre de tri (croissant/décroissant) en cliquant ou en appuyant sur la puce. Le sens du tri est alors indiqué dans la puce par une icône de flèche. Le tri peut être annulé en cliquant ou en appuyant sur l’icône Supprimer de la puce ou en sélectionnant un autre critère de tri.

  Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :

  Sur les smartphones, la fonction de tri n’est pas disponible dans les listes de résultats de la recherche d’objet.

• Dans l’ Affichage du tableau, vous pouvez adapter la largeur des colonnes ainsi que trier, regrouper et filtrer la liste de résultats (voir Adapter les listes d'objets et dans Listes d'objets).

• Le dialogue de configuration de la liste de résultats vous permet d’adapter le nombre de colonnes de données d’indexation et de paramètres de base affichées (voir Configuration de liste de résultats).

• Le dialogue de configuration de la liste de résultats est accessible dans le menu principal de la Recherche d’objet.

• Le dialogue de configuration de la liste de résultats est également disponible dans l’ Affichage du tableau, dans l’en-tête d’une liste de résultats dans le menu Davantage d'actions.

• Dans les paramètres du menu utilisateur, vous pouvez définir l'affichage et le masquage des colonnes statiques (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).

• Pour les classeurs, registres et documents marqués dans la liste de résultats, utilisez la fonction du menu contextuel Ouvrir l'emplacement (voir Ouvrir l'emplacement).

• Pour les classeurs et registres marqués dans la liste de résultats, utilisez également la fonction du menu contextuel Afficher le contenu (voir Ouvrir l'emplacement > Afficher le contenu).

• En cliquant ou en touchant un classeur ou un onglet marqué dans la liste de résultats (voir Ouvrir l'emplacement > Double-clic).

  Cette fonction est disponible uniquement en l'affichage du tableau.

Pour afficher les propriétés d’objet, cliquez ou appuyez sur l'icône Aperçu des détails dans la zone d’aperçu (voir L’aperçu des détails).

Pour afficher le contenu du document, cliquez ou appuyez sur l'icône Aperçu du contenu dans la zone d'aperçu (voir L'aperçu du contenu).

Si votre système enaio® est configuré en conséquence, dans enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau, vous pouvez afficher le contenu d'un document dans le dashlet Office 365 dans la zone d'aperçu (voir Le dashlet enaio® office-365).

Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :

• Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
• Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction Ouvrir la zone d’aperçu dans le menu contextuel.

La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.

Sur les smartphones, vous ne pouvez afficher les données d’indexation des classeurs et des registres qu’à l’aide de la fonction Ouvrir la zone d’aperçu du menu contextuel.