Arbeitsschritte zuweisen

enaio® webclient • 11.10 »

Um Workflows nutzen zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Workflow benutzen.

Um Arbeitsschritte zuweisen zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Client: Workflow Prozessadministration bzw. WF-Admin: Starten.

Als Prozessverantwortlicher können Sie im Eingangskorb Laufende Workflows - Symbol Laufende Workflows Arbeitsschritte anderen Benutzern und Rollen zuweisen. Aktuelle Personalisierungen, auch von anderen Benutzern, werden dabei aufgehoben (siehe Arbeitsschritte personalisieren bzw. Personalisierungen aufheben). Den Eingangskorb Laufende Workflows - Symbol Laufende Workflows erreichen Sie über das Eingangskorb - Symbol Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

  1. Klicken bzw. tippen Sie im Hauptmenü auf das Eingangskorb - Symbol Eingangskorb-Symbol.

    Die Navigation mit den Eingangskörben wird eingeblendet.

  2. Klicken bzw. tippen Sie in der Navigation auf Laufende Workflows - Symbol Laufende Workflows.

    Der Eingangskorb Laufende Workflows öffnet sich.

  3. Wählen Sie den gewünschten Workflow aus und öffnen Sie das Kontextmenü.

    Das Kontextmenü öffnen Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste (enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung) oder durch langes Drücken (enaio® mobile).

  4. Klicken bzw. tippen Sie auf die Funktion Arbeitsschritt zuweisen - Symbol Arbeitsschritt zuweisen.

    Alternativ steht Ihnen die Funktion Arbeitsschritt zuweisen - Symbol Arbeitsschritt zuweisen auch zur Verfügung, wenn Sie

    1. im Kontextmenü zuerst auf Workflowdetails ansehen - Symbol Details klicken bzw. tippen und in der geöffneten Detailansicht das Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü öffnen.

    2. die Detailansicht des Arbeitsschritts per Doppelklick bzw. per doppelten Fingertipp öffnen und in der geöffneten Detailansicht das Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü öffnen.

    Der Dialog Benutzerauswahl öffnet sich.

    Wenn der Arbeitsschritt schon personalisiert war, öffnet sich der Personalisierung aufheben-Dialog. Heben Sie die Personalisierung mit einem Klick bzw. Fingertipp auf die Schaltfläche Ja auf. Wenn der Arbeitsschritt noch nicht personalisiert war, entfällt die Aufhebung der Personalisierung.

  5. Auf der linken Seite des Dialogs Benutzerauswahl sehen Sie die Benutzer - Symbol Benutzer und Rollen - Symbol Rollen des Systems, denen Sie den Arbeitsschritt zuweisen können. Auf der rechten Seite des Dialoges sind die Workflow-Teilnehmer aufgelistet, welche den Arbeitsschritt bereits in ihrem Eingangskorb sehen.

  6. Wählen Sie im Dialog Benutzerauswahl die gewünschten Benutzer und/oder Rollen aus und verschieben Sie sie mit Hilfe der Pfeiltaste oder per Doppelklick auf die rechte Dialogseite.

  7. Klicken bzw. tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.

Die Liste der Workflow-Teilnehmer wird aktualisiert.

Der Arbeitsschritt wird bei den entsprechenden Teilnehmern im Eingangskorb Meine Eingänge angezeigt bzw. entfernt.

Die aktualisierte Liste der Workflow-Teilnehmer können sich Sie auch in den Workflow-Details unter Folgende Benutzer sehen den Arbeitsschritt in ihrem Eingangskorb anzeigen lassen (siehe Workflow-Details ansehen).

  1. Tippen Sie im Hauptmenü auf das Eingangskorb - Symbol Eingangskorb-Symbol.

    Die Navigation mit den Eingangskörben wird eingeblendet.

  2. Tippen Sie in der Navigation auf Laufende Workflows - Symbol Laufende Workflows.

    Der Eingangskorb Laufende Workflows öffnet sich.

  3. Wählen Sie den gewünschten Workflow aus und öffnen Sie mit einem Fingertipp auf das Benutzerauswahl - Symbol Benutzerauswahl-Symbol.

    Der Dialog Benutzerauswahl öffnet sich.

    Wenn der Arbeitsschritt schon personalisiert war, öffnet sich der Personalisierung aufheben-Dialog. Heben Sie die Personalisierung mit einem Fingertipp auf die Schaltfläche Ja auf. Wenn der Arbeitsschritt noch nicht personalisiert war, entfällt die Aufhebung der Personalisierung.

  4. Oben im Dialog Benutzerauswahl sehen Sie die Benutzer - Symbol Benutzer und Rollen - Symbol Rollen des Systems, denen Sie den Arbeitsschritt zuweisen können. Unten im Dialog sind die Workflow-Teilnehmer aufgelistet, welche den Arbeitsschritt bereits in ihrem Eingangskorb sehen.

  5. Wählen Sie im Dialog Benutzerauswahl die gewünschten Benutzer und/oder Rollen aus und verschieben Sie sie mit Hilfe der Pfeiltaste auf die entsprechende Dialogseite.

  6. Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.

Die Liste der Workflow-Teilnehmer wird aktualisiert.

Der Arbeitsschritt wird bei den entsprechenden Teilnehmern im Eingangskorb Meine Eingänge angezeigt bzw. entfernt.

Workflows im Eingangskorb Meine Eingänge - Symbol Meine Eingänge, die nicht im Eingangskorb Laufende Workflows - Symbol Laufende Workflows aufgelistet sind, können Sie nicht anderen Benutzern oder Rollen zuweisen, weil Sie kein Prozessverantwortlicher sind.