Abonnements erstellen

enaio® webclient • 11.10 »

Sie können in enaio® Objekte (z. B. Ordner, Register und Dokumente) abonnieren. Wenn Änderungen am abonnierten Objekt vorgenommen wurden, dann werden Sie automatisch informiert. Die abonnierten Objekte werden im Eingangskorb Abonnements - Symbol Abonnements angezeigt, sobald das Objekt geändert wurde.

Beim Einrichten des Abonnements können Sie wählen, über welche der folgenden Änderungen Sie informiert werden wollen:

  • Indexdaten geändert

  • Inhalt geändert

  • Standort hinzugefügt

  • Dokument verschoben

  • Register verschoben

  • Objekt gelöscht

Sie können ebenfalls wählen, ob ein Abonnement für Sie selbst und/oder für andere Benutzer gilt.

Nur Benutzer mit der Systemrolle 'Abonnements administrieren' können Abonnements für andere Benutzer einrichten, anpassen und beenden.

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), welches Sie abonnieren wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Objekt abonnieren - Symbol Abonnieren-Symbol.

    Der Einstellungsdialog für Abonnements wird geöffnet.

  4. Wählen Sie die Einstellungen für Ihr Abonnement aus:

    Einstellung Beschreibung
    Aktion

    Aktion, bei der das Abonnement ausgelöst wird:

    • Indexdaten geändert: Sie erhalten eine Nachricht, wenn die Indexdaten eines Objekts geändert wurden.

    • Inhalt geändert: Sie erhalten eine Nachricht, wenn der Inhalt eines Dokuments geändert wurde.

    • Standort hinzugefügt: Sie erhalten eine Nachricht, wenn einem Dokument ein Standort hinzugefügt wurde.

    • Dokument verschoben: Sie erhalten eine Nachricht, wenn ein Dokument an einen anderen Standort verschoben wurde.

    • Register verschoben: Sie erhalten eine Nachricht, wenn ein Register an einen anderen Standort verschoben wurde.

    • Objekt gelöscht: Sie erhalten eine E-Mail, wenn ein Objekt gelöscht wurde. Geben Sie zur Abonnementbenachrichtigung eine E-Mail-Adresse an.
    E-Mail-Benachrichtigung

    Nach Aktivierung des Kontrollkästchens können Sie E-Mail-Adressen für die Benachrichtigung eingeben. Mehrere E-Mail-Adressen werden mit Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennt. Maximal 255 Zeichen sind möglich.

    Anlegen für

    • Mich selbst: Sie werden über den enaio®-Eingangskorb über Änderungen beim abonnierten Objekt informiert.

    • Andere: Über einen Auswahldialog können Sie einem oder mehreren anderen enaio®-Benutzern bzw. Gruppen das Abonnement zuordnen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich die Kenntnisnahme des Abonnements per Klick bzw. Fingertipp - und wenn gewünscht, auch per Login-Passwort - bestätigen zu lassen.

    • Niemanden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur eine E-Mail-Benachrichtigung wünschen.
    Information Der Text, den Sie hier eingeben, wird im enaio®-Eingangskorb oder im Betreff der E-Mail angezeigt.
  5. Klicken bzw. tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Das Abonnement für das Objekt wird eingerichtet.

Die Information über Objekte, bei denen eine Benachrichtigung über den Löschvorgang abonniert wurde, erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Auf dem Dashboard von enaio® webclient wird angezeigt, wie viele Abonnement-Benachrichtigungen im Eingangskorb Abonnements - Symbol Abonnements gelistet sind. Ungelesene Abonnement-Benachrichtigungen werden gesondert hervorgehoben.