Abonnements verwalten

enaio® webclient • 11.10 »

Sie können in enaio® Objekte (z. B. Ordner, Register und Dokumente) abonnieren. Diese Abonnements können Sie in den Eingangskörben Abonnements und Abonnierte Objekte einsehen, bearbeiten und entfernen.

Eingangskorb Abonnements

Der Eingangskorb Abonnements listet Benachrichtigungen abonnierter Objekte auf, die geändert wurden. Die Abonnements können durch Sie eingerichtet sein oder durch andere Benutzer, die Sie in ihren Abonnementverteiler aufgenommen haben.

Sie öffnen den Eingangskorb Abonnements - Symbol Abonnements über das Eingangskorb - Symbol Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

Mehrere Spalten in der Liste der Abonnement-Benachrichtigungen geben Auskunft über die Art der Änderung:

Symbole in der Spalte geben Auskunft darüber, ob die Indexdaten oder der Inhalt eines Dokuments geändert wurden.

  • Indexdaten bearbeitet - Symbol - die Indexdaten des abonnierten Objekts wurden bearbeitet

  • Inhalt bearbeitet - Symbol - der Inhalt des abonnierten Dokuments wurde bearbeitet

  • Standort hinzugefügt - Symbol - dem abonnierten Dokument wurde ein neuer Standort hinzugefügt

Da die Benachrichtigung über die Löschung eines abonnierten Objekts ausschließlich per E-Mail erfolgt, wird die Löschung eines abonnierten Objekts hier nicht angezeigt.

Unbearbeitet - Symbol - abonnierte Objekte, für die eine Kenntnisnahme angefordert ist, sind mit einem Ausrufezeichen-Symbol gekennzeichnet

Die Spalten Ausgelöst am und Ausgelöst von enthalten Informationen darüber, wann und von wem das abonnierte Objekt geändert wurde. Beide Spalten lassen sich, wie andere Spalten in Objektlisten auch, filtern, gruppieren und in der Spaltenreihenfolge sortieren.

Die Spalte Info enthält Informationen, die bei der Anlage des Abonnements vermerkt wurden. Die Spalte lässt sich, wie andere Spalten in Objektlisten auch, filtern, gruppieren und in der Spaltenreihenfolge sortieren.

Auf Smartphones werden diese Spalten nicht angezeigt.

Wenn Sie eine Abonnement-Benachrichtigung markieren, dann stehen Ihnen über das Kontextmenü die üblichen Funktionen, wie z. B. Inhalt bearbeiten, Standort öffnen, Exportieren, zur Verfügung.

Über die Funktion Entfernen - Symbol Entfernen im Kontextmenü können Sie eine Abonnement-Benachrichtigung löschen.

Zur besseren Übersicht können Sie Abonnement-Benachrichtigungen im Eingangskorb als gelesen bzw. nicht gelesen (fett gesetzt) kennzeichnen. Die Funktionen Gelesen setzen - Symbol Gelesen setzen und Ungelesen setzen - Symbol Ungelesen setzen finden Sie im Kontextmenü einer markierten Abonnement-benachrichtigung.

Eingangskorb Abonnierte Objekte

Im Eingangskorb Abonnierte Objekte werden die von Ihnen bzw. die für Sie abonnierten Objekte aufgelistet. In der Liste der abonnierten Objekte werden die Kriterien eines Abonnements durch Symbole gekennzeichnet.

Sie öffnen den Eingangskorb Abonnierte Objekte - Symbol Abonnierte Objekte über das Eingangskorb - Symbol Eingangskorb-Symbol im Hauptmenü.

Mehrere Spalten in der Liste der abonnierten Objekte geben Auskunft über die Abonnementkriterien:

Zeigt an, dass das Abonnement auf Indexdatenänderungen reagiert.

Zeigt an, dass das Abonnement auf Änderungen des Dokumentinhaltes reagiert.

Zeigt an, dass das Abonnement auf das Hinzufügen weiterer Standorte reagiert.

Zeigt an, dass das Abonnement auf das Löschen eines Objekts reagiert.

Zeigt an, dass das Abonnement eine interne Benachrichtigung versendet.

Zeigt an, dass dem Abonnement eine E-Mail-Adresse zwecks Benachrichtigung hinterlegt wurde.

Auf Smartphones werden diese Spalten nicht angezeigt.

Wenn Sie ein abonniertes Objekt markieren, dann stehen Ihnen über das Kontextmenü die üblichen Funktionen, wie z. B. Inhalt bearbeiten, Standort öffnen, Exportieren, zur Verfügung.

Über die Funktion Bearbeiten - Symbol Abonnement bearbeiten im Kontextmenü können Sie ein Abonnement öffnen und die Abonnement-Kriterien ändern.

Abonnements, die von anderen Benutzern für Sie eingerichtet wurden, können Sie nur bearbeiten und aufheben, wenn Sie die Systemrolle 'Abonnements administrieren' besitzen.

Über die Funktion Entfernen - SymbolAbonnement aufheben im Kontextmenü können Sie ein Abonnement löschen.

Die Information über Objekte, bei denen eine Benachrichtigung über den Löschvorgang abonniert wurde, erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Abonnements auf dem Dashboard

Auf dem Dashboard von enaio® webclient wird angezeigt, wie viele Abonnement-Benachrichtigungen im Eingangskorb Abonnements - Symbol Abonnements gelistet sind (siehe Dashboard). Ungelesene Abonnement-Benachrichtigungen werden gesondert hervorgehoben.