Aufgabetypen

Zu den wichtigsten Bestandteilen von enaio® coLab gehören die Aufgaben. Sämtliche Aufgaben eines Projektraums sind in der Aufgaben-Ansicht aufgelistet. Nicht erledigte Aufgaben, die einem Projektmitglied zugewiesen wurden, werden auch auf der Projekt-Übersichtseite des jeweiligen Projektmitglieds angezeigt. Sie können sich über Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, per E-Mail informieren lassen (siehe Einstellungsbereich E-Mails).

Es kann sein, dass die Aufgabenansicht und der Aufgabenbereich auf der Projekt-Übersichtseite in den Einstellungen von enaio® coLab ausgeblendet wurden (siehe Einstellungsbereich Allgemein).

In enaio® coLab unterscheiden wir folgende Aufgabetypen:

• Einfache Aufgaben

  Einfache Aufgaben können in enaio® coLab in der Aufgabenansicht erstellt werden (siehe Aufgaben erstellen). Einfache Aufgaben bestehen aus reinen Textanweisungen.

• Aufgaben mit Datei-Link

  Aufgaben mit Datei-Link werden in der Dateienansicht erstellt. Sie sind mit einer Datei verlinkt und in der Aufgabentabelle in der Aufgabenansicht mit einem 'Anlagenvorschau öffnen' -Symbol gekennzeichnet.

  Wenn Sie auf das 'Anlagenvorschau öffnen'-Symbol klicken, dann öffnet sich die Inhaltsvorschau. In der Fußleiste der Inhaltsvorschau finden Sie ein Ordner-Symbol, mit dem Sie die Dateienansicht mit dem Ablageort der verlinkten Datei öffnen können. Die verlinkte Datei ist in der Dateienansicht hervorgehoben.

Neben der Unterscheidung der Aufgabentypen in einfache Aufgaben und in Aufgaben mit Datei-Link haben Sie bei beiden Aufgabentypen noch die Optionen ein Fälligkeitsdatum zu vergeben bzw. die Aufgabe einem Projektmitglied zu zuweisen.

Bevor Sie eine Aufgabe anlegen können, müssen Sie zuerst eine Aufgabengruppe erstellen (siehe Aufgabengruppen erstellen).