La fonction de partage dans enaio® client vous permet de partager des documents avec d'autres utilisateurs enaio® sans droits d'accès aux documents ou aux droits limités. Les informations spécifiées indiquent notamment quels sont les droits d'accès attribués et la période durant laquelle le partage est valable.
Les fonctions de partage dépendent des rôles de système :
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Tous les utilisateurs
peuvent ouvrir une liste de documents partagés avec eux via l'onglet de ruban Démarrage > Objets >
Mes documents partagés. -
Les utilisateurs disposant d'un droit de partage
peuvent partager des documents et ouvrir une liste des documents qu'ils ont partagés via l'onglet de ruban Affichage > Volets >
Documents partagés et modifier les partages. -
Les utilisateurs disposant de droits de partage administratifs
peuvent ouvrir une liste de tous les partages et supprimer les partages effectués par d'autres utilisateurs via l'onglet de ruban Affichage > Volets >
Tous les partages.
Vous pouvez ouvrir la liste des documents partagés avec vous via l’onglet de ruban Démarrage > Objets > Mes documents partagés.
Pour partager des documents, procédez comme suit :
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Sélectionnez la fonction
Partager dans le menu contextuel d’un document.Le dialogue Partager le document s’ouvre.
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Dans le dialogue, marquez un ou plusieurs utilisateurs.
La liste d'utilisateurs peut être filtrée. Le nombre d'utilisateurs sélectionnés s'affiche.
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Entrez une période.
La longueur maximale d'une période est prédéfinie par l'administrateur.
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Sélectionnez les droits d'accès souhaités.
Le droit Afficher les données d’indexation est toujours attribué. Le droit Modifier le contenu comprend le droit Afficher le contenu.
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Entrez une note.
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Confirmez en cliquant sur OK.
Le document est partagé et s'affiche dans la liste Mes documents partagés des utilisateurs correspondants.
Pour modifier vos partages, procédez comme suit :
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Ouvrez la liste des documents que vous avez partagés via l’onglet de ruban Affichage > Zones >
Documents partagés. -
Sélectionnez Documents partagés dans la liste via le menu contextuel d’un document partagé
Modifier le partage. -
Modifiez la période, les droits ou la note.
Les utilisateurs pour lesquels le document a été partagé ne peuvent pas être modifiés.
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Confirmez en cliquant sur OK.
Le partage est modifié.
Les icônes d'état de la liste Mes documents partagés indiquent si vous pouvez modifier les données d'indexation et si vous pouvez afficher ou aussi modifier le contenu.
Il est impossible d'attribuer des droits de suppression et de création d'annotations pour des documents image par le biais des partages.
Les documents partagés auxquels les utilisateurs ne peuvent accéder que par le biais du partage sont affichés à l'utilisateur uniquement dans la liste Mes documents partagés, c'est-à-dire ni dans les listes de résultats, ni dans les porte-documents, ni dans les emplacements. De même, les abonnements et les rappels correspondants sur les documents partagés ne sont pas affichés dans les boîtes de réception.
Les partages sont valables durant la période spécifiée. Le dernier jour, le partage de document est indiqué en rouge et une icône apparaît dans la barre d'état.
Vous pouvez accéder au document correspondant aux droits d'accès attribués à partir du menu contextuel.
à droite.
masquées. Vous pouvez afficher tous les zones masquées d’une page à l’aide de la barre d’outils :
