S'abonner à des objets

enaio® client 11.10

Vous pouvez vous abonner à certains objets (classeurs, registres ou documents, p. ex.) dans enaio® client. Si des modifications ont été apportées à l’objet abonné, vous en êtes automatiquement informé.

Marquez un objet depuis une liste de résultats, à un emplacement etc. et abonnez-vous y comme suit :

La fonction S’abonner à dans onglet de ruban Résultats
en faisant glisser un objet dans la boîte Objets abonnés.

Vous pouvez indiquer les options souhaitées dans la boîte de dialogue S'abonner à.

Options d’abonnement

	Classeurs	Registre	Document
Objet déplacé		x	x
Données d’indexation modifiées	x	x	x
Contenu modifié			x
Nouvel emplacement ajouté			x
Objet à supprimer pré-noté	x	x	x
État 'Variante active' modifié			Document W
Autre variante créée			Document W

Les abonnements aux modifications de l'état des variantes de document ou en cas de création de variantes ne sont disponibles que pour les documents W. Ouvrez pour cela le menu contextuel de l'original dans la gestion des variantes du document W.

L'abonnement porte toujours sur toutes les variantes d'un document. Il n'est pas possible de s'abonner aux modifications d'une variante spécifique. De même, il est impossible de s'abonner à la suppression des variantes.

Les fonctions d'abonnement Données d'indexation modifiées et Contenu modifié portent toujours sur la variante active pour les documents W avec des variantes.

Si vous entrez une adresse e-mail, vous recevrez une notification. Une référence à l'objet modifié est ajoutée à l'e-mail.

Pour l'action Objet à supprimer pré-noté, seule une notification par e-mail est possible. L’e-mail contient les données d'indexation de l’objet supprimé.

En tant que destinataire de l’abonnement, vous pouvez saisir ce qui suit :

personne

Seule une notification par e-mail est envoyée.
moi-même

Vous êtes le seul à trouver l’abonnement dans la zone d’abonnements.
autres

Les utilisateurs sélectionnés dans la liste des utilisateurs ou des groupes trouvent l’abonnement dans votre zone d’abonnements.

Tenez compte des informations suivantes si vous voulez créer des abonnements pour d'autres utilisateurs : seuls les utilisateurs ayant le rôle de système Gérer les abonnements et Client : abonnements pour d'autres peuvent créer des abonnements pour d'autres utilisateurs. Il n'est toutefois possible de mettre fin à ces types d'abonnements qu'avec le rôle de système Gérer les abonnements.

Pour les abonnements, une confirmation de prise de connaissance peut être demandée. Lors de la suppression d'un abonnement, l’abonné doit confirmer expressément la prise de connaissance dans une boîte de dialogue ou en entrant son mot de passe.

La confirmation est consignée dans l'historique de l'objet.

En outre, vous pouvez saisir un texte dans le champ Info qui doit s'afficher dans les boîtes de réception. Les points-virgules ne sont pas autorisés dans le texte et sont remplacés automatiquement par des doubles points.

Si vous confirmez en cliquant sur OK, vous vous abonnez à l’objet qui s’affiche dans une liste de la boîte Objets abonnés.

Gérer les 'abonnements pour les autres'

Utilisateurs ayant le rôle de système Gérer les abonnements par ex. Client : Abonnements pour les autres peuvent configurer des abonnements pour d'autres utilisateurs
Les abonnements que d'autres utilisateurs ont créés pour vous ne peuvent être supprimés que par les utilisateurs avec le rôle de système Gérer les abonnements.

La boîte Objets abonnés

Les objets de la boîte Objets abonnés sont désignés en fonction des actions choisies. Si vous faites glisser votre souris sur les icônes, la fonction de l’icône s’affiche.

Si vous désirez résilier un abonnement, sélectionnez l'objet et supprimez-le au moyen du bouton Supprimer dans la zone d'en-tête de la boîte d'abonnements. Les abonnements que d'autres utilisateurs ont créés pour vous ne peuvent être supprimés que par les utilisateurs avec le rôle de système Gérer les abonnements. Ces abonnements sont marqués de l’icône Abonnement système.