Corbeille
Les classeurs, registres et documents que vous supprimez sont déplacés dans votre corbeille.
La corbeille s’ouvre via l’onglet de ruban Affichage > Volets > Corbeille.
Pour accéder à la corbeille, vous avez besoin du rôle de système Afficher la corbeille personnelle. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Si vous avez ouvert la corbeille, les fonctions suivantes sont à votre disposition via l’onglet de ruban Corbeille :
Icône | Remarque |
---|---|
|
Ouvrir l'emplacement Vous ouvrez l'emplacement d'origine de l'objet sélectionné. |
|
Afficher les données d'indexation Vous ouvrez les données d'indexation en lecture seule de l'objet sélectionné. |
|
Historique Vous ouvrez l'historique de l'objet sélectionné. |
|
Propriétés Vous ouvrez les propriétés de l'objet sélectionné. |
Icône | Remarque |
---|---|
|
Vider Vous supprimez définitivement tous les objets se trouvant dans la corbeille. |
|
Mettre à jour Vous actualisez l'affichage après avoir effectué les modifications. |
|
Interrompre Vous annulez l'actualisation. Tous les classeurs détectés à ce stade sont affichés. |
|
Les utilisateurs avec le rôle de système Afficher la corbeille du système trouveront une liste d’utilisateurs dans l’onglet de ruban Corbeille qui peut être utilisée pour ouvrir la corbeille d’un autre utilisateur. Les objets de la corbeille d’autres utilisateurs peuvent également être restaurés et supprimés avec le rôle de système Supprimer les objets de la corbeille. Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez afficher la corbeille. |
Icône | Remarque |
---|---|
|
Restaurer Vous replacez l’objet à son emplacement d’origine. Les classeurs et registres ne peuvent être réinitialisés qu'un à la fois. Si des objets ne peuvent pas être restaurés, vous en serez informé en conséquence. Les documents dont l’emplacement n’existe plus sont placés dans le stockage. |
|
Supprimer définitivement
Pour pouvoir supprimer des objets de la corbeille, vous devez disposer du rôle de système Client : Supprimer les objets de la corbeille. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système. Un objet que vous supprimez de la corbeille s'efface définitivement. Vous recevez toujours un avertissement de sécurité. Vous ne pouvez supprimer les classeurs et registres qu'avec leur contenu complet. Vous recevez des avertissements de sécurité correspondants. |
La restauration d’objets peut créer des incohérences dans la systématique des archives, par exemple lorsque les nouveaux objets dans les champs clés sont indexés comme un objet supprimé. Dans ce cas de figure, un avertissement correspondant s'affiche.
Les documents de la gestion des variantes se placent individuellement dans le stockage. Il n’est pas possible de restaurer la gestion des variantes.