Mode de requête

Vous choisissez si la liste de résultats doit s'afficher sous forme de liste de classeurs, de registres ou de documents. Si vous avez sélectionné l’option Liste des registres pour le mode de requête, le système n'affiche pas les documents mais les registres dans lesquels les documents se trouvent pour la requête portant sur des documents. Lors d’une requête de classeurs, la sélection de l’option Liste des registres affiche les registres se trouvant dans les classeurs cherchés.

Vous pouvez également déterminer si la requête doit s'appliquer automatiquement à l'onglet supérieur ou si une sélection manuelle de l'onglet est nécessaire.

Déterminez si la fenêtre de requête doit être conservée, minimisée ou fermée une fois la requête effectuée.

Pour démarrer la requête, sélectionnez les types de registre ou de fenêtre qui doivent se fermer automatiquement lorsque vous démarrez une requête.

Vous pouvez également spécifier si les objets sans attribution de registre doivent être enregistrés dans la liste de résultats d'une requête portant sur des données de registres et de documents, à savoir les documents qui ne se trouvent dans aucun un registre.

Dans le cas d'une nouvelle requête, l'option Utiliser la même liste de résultats si possible permet de déclencher l'actualisation d'une liste de résultats encore ouverte venant d'une requête précédente. Si cette option n'est pas sélectionnée, une nouvelle liste de résultats s'ouvrira pour une nouvelle requête. Le comportement peut être défini individuellement sur chaque masque de requête à l'aide du bouton / Réutiliser la liste de résultats.

Le paramètre N'ouvrir qu'une liste de résultats par classeur permet de vérifier à l'ouverture d'un classeur si le classeur est déjà ouvert et s'il est possible de le placer au premier plan au lieu d'ouvrir une nouvelle fenêtre.

Vous pouvez également restreindre la liste de résultats à un certain nombre de résultats et préciser si vous souhaitez être informé lorsqu'une liste de résultats dépasse le nombre défini.