Boîtes de réception

Les boîtes de réception s’ouvrent via l’onglet de ruban Affichage > Volets > Boîtes de réception.

Ce volet permet de gérer les rappels, les abonnements et les processus de workflow dans les différentes boîtes de réception.

Via l’onglet de ruban ENAIO > Paramètres > Boîtes de réception, vous définissez les boîtes à afficher. Le Volet 'Boîtes de réception' de la boîte de dialogue des paramètres s'ouvre aussi directement depuis le menu contextuel des en-têtes de colonne dans la boîte de réception.

Les notifications d'abonnement, rappels et les étapes de travail peuvent être administrés dans la boîte centrale Mes messages. Vous pouvez également créer des boîtes individuelles pour tous les types.

La commande Ctrl + Molette de la souris permet de régler la taille des caractères dans les boîtes de réception.

Boîtes d'abonnement

Les configurations d’abonnement pour les objets et les requêtes sont gérées dans des boîtes séparées qui peuvent être affichées/masquées via l’onglet de ruban ENAIO > Paramètres > Boîtes de réception ou à partir du menu contextuel des en-têtes de colonne.

Boîtes de workflow

Les workflows et étapes de travail sont gérés via vos boîtes de réception. Ouvrez ce volet via l’onglet de ruban ENAIO > Paramètres > Boîtes de réception ou à partir du menu contextuel des en-têtes de colonne.

Vous trouverez ici les boîtes de workflow suivantes :

• Workflows démarrables

  Tous les Workflows démarrables que vous avez à votre disposition sont listés ici.

• Boîtes de réception

  Toutes les étapes de travail actuelles que vous pouvez exécuter et toutes les étapes de travail marquées par l’icône Étape de travail personnalisée que vous exécutez s’affichent dans une liste dans la boîte Mes messages ou dans des boîtes de réception spécifiques au workflow. Les étapes de travail dont la date d’échéance est dépassée sont marquées d’une icône rouge Point d'exclamation.

• Remplacement

  Tous les workflows et toutes les étapes de travail actives des utilisateurs que vous remplacez sont répertoriés dans cette boîte de réception.

• Workflows en cours

  Les étapes de travail actives des workflows que vous avez démarrées sont répertoriées ici. L'utilisateur actuel est indiqué pour les étapes de travail personnalisées. Une icône en forme d'horloge distingue les workflows soumis à une période de clôture.

Les paramètres vous permettent de créer une boîte de réception pour chaque workflow démarrable et de choisir les colonnes à afficher.