enaio®-Freigaben

enaio® client • 11.10 »

Mit der Freigabefunktion in enaio® client können Sie Dokumente für andere enaio®-Benutzer, die keine oder eingeschränkte Zugriffsrechte auf das Dokument haben, freigegeben werden. Angegeben wird, welche Zugriffsrechte gewährt werden und ein Zeitraum, über den die Freigabe gültig ist.

Freigabefunktionen sind von Systemrollen abhängig:

  • Alle Benutzer

    können über die Menüband-Registerkarte Start > Objekte > Menüband Start - Für mich freigeben - Symbol Für mich freigeben eine Liste für sie freigegebener Dokumente öffnen.

  • Benutzer mit Freigaberecht

    können Dokumente freigeben und über die Menüband-Registerkarte Ansicht > Bereiche > Menüband Start - Von mir freigegebene Dokumente - Symbol Von mir freigegebene Dokumente eine Liste der von ihnen freigegebenen Dokumente öffnen und Freigaben bearbeiten.

  • Benutzer mit administrativen Freigaberechten

    können über die Menüband-Registerkarte Ansicht > Bereiche > Menüband Start -Alle Freigaben - Symbol Alle Freigaben eine Liste aller Freigaben öffnen und Freigaben anderer Benutzer aufheben.

Die Liste der für Sie freigegebenen Dokumente können Sie über die Menüband-Registerkarte Start > Objekte > Menüband Start - Für mich freigeben - Symbol Für mich freigeben öffnen.

  1. Wählen Sie über das Kontextmenü eines Dokuments die Funktion Kontextmenü - Freigaben - Symbol Freigeben.

    Der Dialog Dokument freigeben wird geöffnet.

  2. Markieren Sie im Dialog einen oder mehrere Benutzer.

    Die Liste der Benutzer können Sie filtern. Die Anzahl der markierten Benutzer wird angezeigt.

  3. Geben Sie einen Zeitraum ein.

    Die maximale Länge des Zeitraums ist administrativ vorgegeben.

  4. Markieren Sie die gewünschten Zugriffsrechte.

    Das Recht Indexdaten ansehen wird immer vergeben. Das Recht Inhalt bearbeiten schließt das Recht Inhalt anzeigen' ein.

  5. Tragen Sie einen Hinweis ein.

  6. Bestätigen Sie mit OK.

Das Dokument wird freigegeben und in der Liste Für mich freigegeben der entsprechenden Benutzer angezeigt.

  1. Öffnen Sie über die Menüband-Registerkarte Ansicht > Bereiche > Menüband Start - Von mir freigegebene Dokumente - Symbol Von mir freigegebene Dokumente die Liste der von Ihnen freigegebenen Dokumente.

  2. Wählen Sie in der Liste Von mir freigegeben über das Kontextmenü eines freigegebenen Dokuments Freigabe bearbeiten - Symbol Freigabe bearbeiten.

  3. Bearbeiten Sie Zeitraum, Rechte oder den Hinweis.

    Die Benutzer, für die das Dokument freigegeben wurde, können nicht geändert werden.

  4. Bestätigen Sie mit OK.

Die Freigabe wird geändert.

Über Statussymbole ist angezeigt, ob Sie die Indexdaten nur ansehen oder auch bearbeiten können und ob Sie den Inhalt anzeigen oder zusätzlich bearbeiten können.

Löschrechte und Rechte auf Anmerkungen für Bilddokumente können über Freigaben nicht gewährt werden.

Freigaben sind über den angegebenen Zeitraum gültig. Am letzten Tag wird die Freigabe rot gekennzeichnet und ein Symbol in der Statuszeile eingeblendet.

Über das Kontextmenü können Sie entsprechend der gewährten Zugriffsrechte auf das Dokument zugreifen.