Anfragen abonnieren

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Mit Abonnements auf Anfragen können Sie mehrere Objekte abonnieren. Nämlich all jene, die den Suchkriterien einer abonnierten Anfrage entsprechen. Anfragen abonnieren Sie über die Funktion Abonnement - Symbol Abonnieren aus dem Kontextmenü einer Anfragemaske.

Über den Dialog Abonnieren geben Sie die gewünschten Optionen an.

Abonnement-Maske

Abonnementoptionen

  Ordner Register Dokument
Indexdaten geändert x x x
Inhalt geändert     x
Objekt angelegt x x x
Objekt zum Löschen vorgemerkt x x x
Objekt verschoben   x x
Neuer Standort hinzugefügt     x

Wie bei abonnierten Objekten (siehe Objekte abonnieren), können Sie eine E-Mail-Adresse angeben, an die eine Benachrichtigung mit einem Verweis auf das Objekt gesendet wird. Für das Löschen eines Objekts kann nur eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgen. Die E-Mail enthält Indexdaten des gelöschten Objekts.

Als Abonnenten können Sie folgende Personen eintragen:

  • niemand

    Es wird nur die E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

  • mich selbst

    Nur Sie selbst finden das Abonnement in Ihrem Abonnementkorb.

  • andere

    Die aus der Benutzer- und Gruppenliste gewählten Benutzer finden das Abonnement in Ihrem Abonnementkorb.

    Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Abonnements für andere Benutzer einrichten möchten: Nur Benutzer mit den Systemrollen Abonnements administrieren und Client: Abonnements für andere können Abonnements für andere Benutzer einrichten. Das Beenden solcher Abonnements ist jedoch nur mit der Systemrolle Abonnements administrieren möglich.

Für Abonnements kann eine Bestätigung der Kenntnisnahme angefordert werden. Beim Löschen von Abonnements muss der Abonnent die Kenntnisnahme ausdrücklich über einen Dialog oder über einen Dialog mit Passworteingabe bestätigen. Die Bestätigung wird in der Objekthistorie protokolliert.

Zusätzlich können Sie einen Text in das Feld Info eingeben, der im Eingangskorb angezeigt wird.

Bestätigen Sie mit OK, wird die Anfrage abonniert und im Korb Abonnierte Anfragen aufgelistet.

Eingangskorb Abonnierte Anfragen

Abonnement - Eingangskorb abonnierte Anfragen

Die Abonnements sind in der Liste mit Aktions- und Benachrichtigungssymbolen gekennzeichnet.

Im Kopfbereich des Korbes Abonnierte Anfragen und im Kontextmenü einer markierten abonnierten Anfrage stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Öffnen

    Über die Schaltfläche Öffnen - Symbol Öffnen öffnen Sie die Anfragemaske mit den Anfragekriterien der abonnierten Anfrage.

  • Bearbeiten

    Über die Schaltfläche Abonnement - Symbol Abonnieren öffnen Sie den Konfigurationsdialog der abonnierten Anfrage. Sie können die Anfragekriterien und die Abonnementdaten bearbeiten und die Änderungen übernehmen oder als neue abonnierte Anfrage speichern.

  • Entfernen

    Wollen Sie ein Abonnement beenden, markieren Sie die abonnierte Anfrage und löschen sie über die Schaltfläche Abonnement löschen - Symbol Löschen/Abonnement löschen - Symbol Entfernen aus dem Korb.

Abonnements, die von anderen Benutzern für Sie eingerichtet wurden, können nur von Benutzern mit der Systemrolle Abonnements administrieren aufgehoben werden. Diese Abonnements sind als Systemabonnement - Symbol Systemabonnementgekennzeichnet.

Anfragen im Expertenmodus mit Spezialwerten, beispielsweise #Datum#, können nicht abonniert werden. Die Anfragen führen zu falschen Ergebnissen.

Ungültige Abonnements

Ist eine abonnierte Anfrage nicht mehr kompatibel zur aktuellen Objektdefinition, so wird diese abonnierte Anfrage im Eingangskorb Abonnierte Anfragen rot hervorgehoben. Eine solche Anfrage kann keine Abonnementnachrichten mehr senden und muss vom Anwender korrigiert werden. Dazu muss die abonnierte Anfrage nochmals geöffnet, korrigiert und gespeichert werden.

Nach der Korrektur und Speicherung liegen zwei Anfragen im Eingangskorb Abonnierte Anfragen. Die rot hervorgehobene Anfrage kann nun gelöscht werden.