Historienereignisse
Folgende Ereignisse werden in der Historie gespeichert:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aus einem Standort entfernt | Dieses Objekt wurde aus einem Standort entfernt. |
| Aus Kopie erstellt | Dieses Objekt wurde als Kopie eines anderen Objekts angelegt. |
| Benutzerinfo | Zusatzinformation durch den Benutzer |
| Besitzer des Objekts gewechselt | Der Besitz des Objekts wurde auf einen anderen Nutzer übertragen. |
| Dokument archiviert | Das Dokument wurde rechtssicher archiviert. Eine Änderung ist nicht mehr möglich. |
| Dokument aus Ablage verschoben | Der Dokumentenstandort war bislang die Ablage und ist nun ein Ordner bzw. Register. |
| Dokument ausgegeben | Das Dokument wurde vom Benutzer gelesen, gedruckt oder anderweitig ausgegeben. Eine Änderung erfolgte nicht. |
| Dokument dearchiviert | Das Dokument wurde dearchiviert. |
| Dokument durch ext. Anwendung geändert | Ein Anwender hat über eine externe Anwendung den Inhalt des Dokumentes geändert. |
| Dokument erzeugt | Das Dokument wurde durch Funktionen des Clients oder des Imports erzeugt. |
| Dokument gelöscht | Dokument wurde gelöscht. |
| Dokument in Bearbeitung | Der Benutzer hat an der gemeinsamen Bearbeitung dieses Dokuments teilgenommen. |
| Dokument verschoben | Der Dokumentenstandort wurde geändert. |
| Dokumentstatus geändert | Das Dokument wurde mit dem Status 'Nicht zur Archivierung freigegeben' versehen. |
| Dokumentstatus geändert | Das Dokument wurde mit dem Status 'Zur Archivierung freigegeben' versehen. |
| Dokumenttyp geändert | Der Dokumenttyp wurde verändert. |
| Elektronische Signatur | Das Dokument wurde elektronisch signiert. Über die Ansichtsoption besteht die Möglichkeit, die elektronische Signatur zu verifizieren. |
| Elektronische Signatur | Ein elektronisch signiertes Dokument wurde mit einer weiteren Signatur versehen. |
| Freigabe erstellt | Dieses Dokument wurde für andere Benutzer zur Bearbeitung oder zur Ansicht freigegeben. |
| Freigabe geändert | Die Freigabe für dieses Dokument wurde geändert. |
| Freigabe gelöscht | Die Freigabe für dieses Dokument wurde gelöscht. |
| Indexdaten geändert | Die Indexdaten des Objekts oder dessen Status wurden durch Funktionen des Clients oder durch ein Update mittels des Imports geändert. |
| Indexdaten geändert | Sammeländerung von Rechtegruppenfeldern |
| Inhalt ausgegeben | Der Inhalt des Dokuments wurde vom Anwender gelesen, gedruckt oder anderweitig ausgegeben. Eine Änderung erfolgte nicht. |
| Inhalt geändert | Der Inhalt des Dokuments wurde durch Funktionen des Clients oder durch ein Update mittels des Imports geändert. |
| Kenntnisnahme bestätigt | Der Inhalt des Objekts wurde vom Benutzer zur Kenntnis genommen. |
| Kenntnisnahme durch Passwort bestätigt | Der Inhalt des Objekts wurde vom Benutzer zur Kenntnis genommen. Diese Kenntnisnahme wurde durch Eingabe des Passwortes bestätigt. |
| Neuer Standort hinzugefügt | Diesem Dokument wurde ein neuer Standort hinzugefügt. |
| Objekt angelegt | Das angegebene Objekt wurde durch Funktionen des Clients oder durch einen Import erzeugt. |
| Objekt endgültig gelöscht | Das Objekt wurde gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. |
| Objekt wiederhergestellt | Das Objekt wurde aus dem Papierkorb wiederhergestellt. |
| Objekt zum Löschen vorgemerkt | Das Objekt wurde in den Papierkorb verschoben. |
| Objektinfo | Protokolleintrag aus dem Geschäftsmodell. |
| Ordner zusammengeführt | Objekte innerhalb des Ordners wurden aus einem anderen Ordner zusammengeführt. |
| Ordner zusammengeführt | Objekte innerhalb des Ordners wurden in einen anderen Ordner verschoben. |
| Register verschoben | Der Registerstandort wurde geändert. |
| Register zusammengeführt | Objekte innerhalb des Registers wurden aus einem anderen Register zusammengeführt. |
| Register zusammengeführt | Objekte innerhalb des Registers wurden in ein anderes Register verschoben. |
| Retentionzeit gesetzt | Die Retentionzeit wurde während der Archivierung oder beim Verlängern der Retentionzeit gesetzt. |
| Signiertes Dokument gelöscht | Das signierte Dokument wurde gelöscht. |
| SQL-Abfrage | Es wurden Daten über SQL abgefragt. |
| SQL-Kommando | Es wurden Daten über SQL geändert. |
| Status 'aktive Variante' geändert | Innerhalb der Variantenverwaltung wurde der Status 'aktive Variante' geändert. |
| Typenlosem Objekt Typ zugewiesen | Einem Objekt ohne Typ wurde ein Objekttyp zugewiesen. |
| Variante aktiviert | Das Dokument wurde als aktive Variante festgelegt. |
| Variante angelegt | Zum Dokument wurde eine Variante angelegt. |
| Variante deaktiviert | Der Status ‚aktive Variante‘ wurde deaktiviert. |
| Variante gelöscht | Eine Variante des Dokuments wurde gelöscht. |
| Verknüpfung aufgelöst | Eine bestehende Verknüpfung zu einem anderen Objekt wurde aufgelöst. |
| Verknüpfung erstellt | Das Dokument wurde über die Notizen mit einem anderen Objekt verknüpft. |
| Version angelegt | Zum Dokument wurde eine Version angelegt. |
| Version gelöscht | Eine Version des Dokuments wurde gelöscht. |
| Volltextanfrage | Der Datenbestand wurde mit einer Volltextanfrage abgefragt. |
| Vorschauanmerkung erstellt | Für dieses Dokument wurde eine Vorschauanmerkung erstellt. |
| Vorschauanmerkung geändert | Eine Vorschauanmerkung wurde geändert. |
| Vorschauanmerkung gelöscht | Eine Vorschauanmerkung wurde gelöscht. |
| Weitere Variante angelegt | Innerhalb der Variantenverwaltung wurde eine weitere Variante angelegt. |
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